Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Wuppertal, Deutschland Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid Vollzeit

Die Bergische Industrie
- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck. Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus
- und Weiterbildung einen

Teamassistenz (m/w/d)

**Gewünschter Eintrittstermin**: nächstmöglich

**Bewerbungsfrist**: 02.05.2024

**Arbeitsverhältnis**: Vollzeit

**Beschäftigungsumfang**: 40 Std./Woche

**Arbeitsort**: Wuppertal

**Befristung**: unbefristet

Der Geschäftsbereich Aus
- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs
- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.

Ihr Aufgabenbereich
- Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
- Büro
- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
- Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden
- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
- eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- eine familienbewusste Personalpolitik
- gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
- eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement
- und vieles mehr

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten
- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung.

Bergische Industrie
- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Stabsbereich Personal
Heinrich-Kamp-Platz 2
42103 Wuppertal



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