Kaufmännische Büroassistenz

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH Vollzeit

Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs
- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 ist es unsere Mission zur nachhaltigen Entwicklung von Städten und Regionen in Europa und weltweit beizutragen. Rupprecht Consult entwickelt hierzu innovative Ideen für nachhaltige urbane Mobilität. Unsere Projekte werden durch Forschungs
- und Innovationsprogramme gefördert und wir kooperieren weltweit in multidisziplinären Konsortien. In internationalen Fachkreisen steht der Name Rupprecht Consult für hohe Qualität und anerkannte Expertise.   

Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Beratern. **Deshalb ist Englisch bei uns Unternehmenssprache.**

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.**

**Wen wir suchen?**  

Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares abgeschlossen. Du bringst schon erste Berufserfahrung mit, hast dein Organisationstalent unter Beweis gestellt und möchtest deine Fähigkeiten für etwas Sinnstiftendes einsetzten. 

Du arbeitest genau und kannst dich selbst gut strukturieren. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und übernimmst gerne Initiative. Zudem bist du routiniert im Umgang mit modernen Softwarelösungen wie MS Office und hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.  Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (wir nutzen Munixo) sind von Vorteil.

**Was wirst Du tun?  **

Du unterstützt das Office Management unseres kleinen, dynamischen Projektbüros durch administrative Tätigkeiten. Zu deinem vielfältigen Aufgabenbereich gehören: 
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation (E-Mails, Telefon)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Ablage, Materialbeschaffung  
- Unterstützung unserer Akquise Prozesse durch Bereitstellung von administrativen Dokumenten.
- Reisemanagement (Buchung von Geschäftsreisen, Auslagenerstattungen, Verwaltung von Bahncards der Mitarbeiter etc.)
- Kalenderpflege (Outlook)
- Meetingräume für Geschäftstreffen verwalten
- Organisation des Onboardings und Offboardings für neue Mitarbeiter*Innen 
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten
- Hin und wieder: Empfang und Betreuung unserer Gäste

**Was können wir Dir bieten? **
- Ein abwechslungsreiches, dynamisches und sinnvolles Arbeitsumfeld in einem sympathischen, internationalen Team.
- Flache Hierarchien und somit eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und jährlicher Urlaubsanspruch von 28 Tagen
- Deutschland-Ticket
- Bike Leasing (Jobrad)

Unser Team freut sich auf dich

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)
- Englisch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 11.11.2024

  • Kaufmännische Büroassistenz

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  • BÜroassistenz Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Büroassistenz / Bürohelfer (Teilzeit) M/w/d #k

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland PuR Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir eine engagierte Büroassistenz/Bürohelfer in Teilzeit. Die Position bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten zu leisten. Diese Stelle ist so aufegebaut, dass sie kinderfreundlich...

  • Büroassistenz (M/w/d) Allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) allgemeine Verwaltung - Verwaltungszentrum IB West - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025 - 51063 Köln - Teilzeit, 25 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder - und...

  • Baumanagement-Assistent (m/w/d) mit MS-Office-Kenntnissen

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Grundvermögen Vollzeit

    Erwartete Vergütung: ca. 45.000 – 55.000 € pro JahrUnsere Firma bietet einen anspruchsvollen Job für einen geschäftskundigen Kaufmann im Bauwesen an.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Unterstützung von Architekten und Bauingenieuren bei der ProjektabwicklungRechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Gewährleistung von TerminenSAP-bezogene...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    50829 Köln, Deutschland Panamericana Gastro GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Unser Büro entwickelt im Bereich Gastronomie / Hotel / Kino neue Konzepte - von der operativen bis zur innenarchitektonischen Planung im 360° Modus und deren Umsetzung. Wir schaffen anspruchsvolle Räume, die Spaß machen und beflügeln. Wir wachsen immer weiter und suchen engagierte/n Mitarbeiter/in als Büroassistent/in. Neben...

  • Sachbearbeiter Büroassistenz Fressnapf Märkte

    vor 4 Monaten

    50996 Köln, Deutschland CHRIBA Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir geben in unseren über 2.100 Fressnapf Märkten alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Damit du diese Vision mit deinem Team jeden Tag verwirklichen kannst, tun wir alles für deine Entwicklung. Wir machen dich zum echten Tierexperten. Wir fördern dein Beratungs -...

  • Serviceassistenz (M/w/d) - Köln-mülheim

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG - Köln Vollzeit

    Für unseren Unternehmensstandort in Köln-Mülheim suchen wir ab sofort eine: Serviceassistenz (m/w/d) **Das können Sie erwarten**: - Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden - Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Eine wöchentliche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...