Assistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Dresden, Deutschland Robotron Datenbank-Software GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams und der administrativen Unterstützung der Leiter und Mitarbeiter unseres Geschäftsbereiches Energiewirtschaft.

Sie sind für alle Büro
- und Verwaltungsaufgaben in unserem Geschäftsbereich Energiewirtschaft verantwortlich und unterstützen die Leiter sowie die Mitarbeiter des Bereiches bei allen organisatorischen Aufgaben.

Standort

Dresden (DE)

Land

Deutschland

Unternehmen

Robotron

Karrierelevel

Berufseinsteiger/Absolvent

Professional

Young Professional

Fachgebiet

Buchhaltung

Kundenservice

Kundenbetreuung

Managed Services

Geschäftsbereich

Energiewirtschaft

Vertrag

unbefristet

Zeitmodell

Vollzeit oder Teilzeit

Tätigkeitsschwerpunkte
- Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und Terminmanagement
- Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)
- organisatorische Betreuung von Mitarbeitern, Studenten und Praktikanten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)
- Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der Kostenstellen
- Abrechnung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
- Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)
- Unterstützung von Forschungsprojekten (Antragsstellung, Abrechnung)
- administrative Unterstützung der Geschäftsführung von Tochterunternehmen
- Veranstaltungsorganisation in Zusammenarbeit mit dem Marketing

Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Verbindlichkeit und professionelles Agieren
- englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen



  • Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


  • Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...


  • Dresden, Deutschland FlexJob Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Dresden Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Sie sind ein Kommunikationstalent und zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus? Dann suchen wir genau Sie als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), **für unser Kundenunternehmen in...


  • Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Dresden, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Übernahmeabsicht durch unseren Kunden - **Try and Hire**: - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Sonderzahlungen - übertarifliche Zuschläge - Anpassung an...


  • Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Kundenunternehmen aus der Blasfolienextrusionsbranche in 07589 Münchenbernsdorf. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Analysen und Datenauswertungen - Bearbeitung von...


  • Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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  • Dresden, Deutschland FRAMO Vollzeit

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    vor 6 Monaten


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