Schulsekretär in Am Gymnasium Odenkirchen Im

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Schulsekretär*in am Gymnasium Odenkirchen im Zeitvertrag**

Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung der originären Stelleninhaberin, zunächst maximal für sechs Monate.

Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2024/2025 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 25,0 Stunden.

**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Büro
- und Schreibarbeiten
- Telefondienst, Terminabsprachen, Postbearbeitung
- Mitwirken bei Bestellungen und Materialverwaltung, Inventarisierung
- Überwachung der Haushaltsmittel, Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Anmeldeverfahren, Mitarbeit bei der Schülerdatei (Programm SCHILD)
- Mitarbeit bei Schülerangelegenheiten, z.B. Erstellung von Meldungen, Elternbriefen, Zeugnisabschriften

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe oder vergleichbarem Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsanwaltsgehilfe, Notargehilfin/Notargehilfe oder geprüfte*r Sekretär*in alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Soziale Kompetenz
- Gleichstellungs
- und Vielfaltskompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft in einem Schulbüro und im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen **Einstieg in den öffentlichen Dienst **im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach **Entgeltgruppe E 7 **.
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem**:

- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **am Gymnasium Odenkirchen
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- eine Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**:

- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket**

**Hinweise**:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf fünf Arbeitstage:
Wochentag - Arbeitszeit - Stunden
Montag - 07:30-14:30 Uhr - 7,0
Dienstag - 07:30- 13:30 Uhr - 6,0
Mittwoch - 07:30-13:30 Uhr - 6,0
Donnerstag - 07:30-13:30 Uhr - 6,0
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Echtner (Tel. 02161 25-53725) im Fachbereich Schule und Sport zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Nellen (Tel. 02161 25-3041).

Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie hier.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unver-schlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge