Sachbearbeiter/-in Für Die Assistenz Der

vor 1 Monat


Bochum, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für die Westfälische Schule für Musik zum 01.08.2023 eine/n

Sachbearbeiter/-in für die Assistenz der Amtsleitung und die Organisation des Regionalwettbewerbs "Jugend musiziert" Münsterland Ost (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-091/23

Die Westfälische Schule für Musik (WSfM) ist Westfalens größtes kommunales Bildungszentrum für den musikalisch - künstlerischen Bereich mit etwa 7.200 Schülern und ca. 185 Lehrkräften.

Zu besetzen sind zwei halbe Stellen (0,5 unbefristet für die Assistenz der Amtsleitung ; 0,5 befristet bis zum 31.03.2025 für die Organisation des Regionalwettbewerbs), welche zu einer gesamten Stelle verbunden werden können.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Assistenz der Amtsleitung
- Vorbereitung und Übernahme der Korrespondenz der Amtsleitung
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen der Amtsleitung
- Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Mobilitätsmanagement
- Organisation des Regionalwettbewerbs "Jugend musiziert" Münsterland Ost
- Planung, Organisation und Durchführung der jährlich wiederkehrenden Regionalwettbewerbe
- Vorbereitung von und Teilnahme an den Sitzungen des Regionalausschusses
- Abrechnung des gesamten Wettbewerbs
- sämtliche Kommunikation mit den am Wettbewerb beteiligten Personengruppen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der FSJ-Stelle der Westfälischen Schule für Musik
- Unterstützung der Bezirksleitung Mitte

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung

**Ferner verfügen Sie über**:

- eine eigenverantwortliche, selbstorganisierte und sorgfältige Arbeitsweise,
- ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
- große Teamfähigkeit und
- ein freundliches und offenes Auftreten.

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Friedrun Vollmer(Tel. 02 51/4 92- 4400, E-Mail: Vollmer(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.05.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.



  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsleitung Für unseren Internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Kostenlose Parkplätze - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten -...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Bankservice m/w/d Für unseren Kunden in Bochum, ein expandierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Voll - oder Teilzeit für den Bankservice für die Standorte Bochum und Witten. **Wir bieten**: - Einen interessanten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz - Übernahmemöglichkeit beim...


  • Bochum, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ein Hund im Büro? Klar darf Dein Hund mit ins Büro! Bei der REMONDIS Service & Solutions GmbH in Bochum werden Flexibilität und Work-Life-Balance großgeschrieben - egal, ob es um Arzttermin, Deinen Hund oder ein anderes Anliegen geht. **Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)** **Damit startest Du in Deine neue Herausforderung** - Gleitzeit mit...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Industrie Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter mit Berufserfahrung in der Industrie. **Unser Kunde bietet**: - Zukunftssicheres Unternehmen - Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien - Diverse Nebenleistungen - Attraktive Vergütung **Zu Ihren Aufgaben...


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    Sachbearbeiter m/w/d Energiewirtschaft Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenberater für den Standort Bochum zur langfristigen Beschäftigung. **Wir bieten**: - Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Übernahmegarantie beim Kunden bei entsprechender Leistung - Das sympathische...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Reklamation Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Zukunftssicheres Unternehmen - 30 Urlaubstage - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten - Bikeleasing - Urlaubs - und...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen einen Bürosachbearbeiter für den Standort Bochum zur langfristigen Beschäftigung.Wir bieten:Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveÜbernahmegarantie beim Kunden bei entsprechender LeistungDas sympathische Team der Sektor Profi, das Sie von Anfang an...


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    Sachbearbeiter m/w/d Logistik Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Vielseitiges Aufgabengebiet für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten - 35/h Woche / auch sind außertarifliche Regelungen bei 40 Wochenstunden möglich - 30...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Forderungsmanagement oder Mahnwesen, für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Lediglich eine dreimonatige Probezeit - Sachbezug in Form einer Kreditkarte -...


  • Bochum, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Factoring - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit Gründung unseres Unternehmens als Tochtergesellschaft der Bank für Sozialwirtschaft AG haben wir alle Aktivitäten auf den Sozial - und Gesundheitsbereich konzentriert **Für unseren Fachbereich Informationstechnologie suchen wir Sie befristet für zwei Jahre...

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    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Bochum Marketing Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung **in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören - Bearbeiten von Eingangsrechnungen (digitaler WorkFlow / automatisiertes Rechnungsmanagement) - Formelle und sachliche Rechnungsprüfung - Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Kundenkommunikation. Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. **Wir bieten**: - Einen interessanten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeit beim Kunden nach 9 Monaten der Arbeitnehmerüberlassung...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Produktmanagement Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Produktmanagement zur direkten Vermittlung.Unser Kunde bietet:12,5 Gehälter30 Tage UrlaubKostenloses MittagessenKostenlose Mitgliedschaft im FitnessstudioDie Möglichkeit auf tageweises arbeiten im Home Office nach...


  • Bochum, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Bochum, Deutschland Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung NRW Vollzeit

    Das LIA ist eine zentrale Beratungs - und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Es unterstützt die Landesregierung NRW und die Dienststellen des staatlichen Arbeitsschutzes nachhaltig, fachlich und partiell operativ. Zusätzlich übernimmt das LIA zentrale Aufgaben für die Arbeitsschutzverwaltung...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Produktmanagement Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Produktmanagement zur direkten Vermittlung.Unser Kunde bietet:12,5 Gehälter30 Tage UrlaubKostenloses MittagessenKostenlose Mitgliedschaft im FitnessstudioDie Möglichkeit auf tageweises arbeiten im Home Office nach...


  • Bochum, Deutschland Hochschule für Gesundheit Vollzeit

    Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Prüfungsamt Dezernat III – Studium und AkademischesDie Hochschule für Gesundheit (HS Gesundheit) bietet unterschiedliche Studiengänge in Gesundheitsberufen an. Hierzu gehören klassische Gesundheitsfachberufe ebenso wie innovative Berufsfelder, die an der HS Gesundheit entwickelt werden. Absolventen/-innen der HS Gesundheit...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Sozialamt der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Gewährung von Mietzuschüssen**: **(Entgeltgruppe 09a TVöD, mindestens 41.376; - € bis 56.436; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 8 LBesG bei bereits bestehendem...


  • Bochum, Deutschland Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung NRW Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d)** **Internet - und Intranetredaktion der Arbeitsschutzverwaltung** **in der Fachgruppe 1.4 - „Öffentlichkeitsarbeit“** Im Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeits-gestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internet - und Intranetredaktion der Arbeitsschutzverwaltung in...


  • Bochum, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...