Sachbearbeiter in

Bewerbungsschluss: 22.02.2023- JobID: I.480521- Standort- München, Deutschland- Position- Fachkraft- Startdatum- 15.03.2023- Gehalt nach TVöD- 3.100-4.543€ (E9b)- Das Regionalinstitut München sucht ab dem 15.03.2023 (oder später) befristet bis zum 14.03.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung.IHR AUFGABENGEBIET
- Mitwirkung bei der Finanz
- und Personalplanung
- Fachliche*r Ansprechpartner*in bei Sach
- und Personenversicherungen der Goethe Institute in Deutschland
- Organisatorische und strukturelle Gestaltung von Verwaltungsprozessen sowie Projekten
- Erstellung von Publikationen (z.B. Verwaltungs
- und Versicherungsleitfaden) sowie laufende Pflege der Publikationen und Formblätter
- Koordination der institutsübergreifenden Beschaffung sowie Einkauf und Logistik einschließlich öffentlicher Ausschreibungen
- Bearbeitung der Liegenschaften und Ansprechpartner*in für Unterbringungs
- und Bauangelegenheiten der Region Deutschland in Abstimmung mit der Abteilung 70 - Zentrale Dienste
- Administration der Zeiterfassung für die Region Deutschland
- Erstellung der internen Personalverrechnung zwischen den Bereichen Öffentliche Mittel und Eigenmittel

IHR PROFIL
- Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Koordinations
- und Organisationskompetenz
- Verantwortungsbewusstes, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und SAP
- Gutes Englisch und weitere Kenntnisse in einer Fremdsprache

WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), Entgeltgruppe 9b
- Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Jobticket, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Gesundheitsangebote
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit schöner Cafeteria

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
- Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
- Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.KONTAKTPERSON
- Gundekar Bauer
Regionaler Kaufmännischer Leiter, Regionalinstitut München

Tel. +49 89 551903-66