Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 5 Monaten


Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, eine

**_Verwaltungskraft (m/w/d).
- **

**Was erwartet Sie?**

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen.

Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten, u.a.:

- Telefondienst
- Terminkoordination
- Unterstützung im Bereich IT (u.a. PROSOZ Verwaltungssoftware)
- Postverteilung
- Aktenpflege
- Protokollführung

**Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen**:
Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung als:

- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder
- Industriekauffrau/Industriekaufmann.

Sie zeichnen sich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und bringen eine große Kooperationsfähigkeit mit. Durch Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre Veränderungskompetenz fällt es Ihnen leicht, die Ihnen übertragenen Aufgaben erfolgreich zu strukturieren und zu bewältigen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie dank Ihrer hohen Belastbarkeit und Selbstständigkeit den Überblick.

Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte.

**Wichtige Informationen für Sie**:
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der **Entgeltgruppe 6 TVöD **.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Unterteilung in Teilzeit nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Jugend und Familie Frau Hallmann, Tel.: 05221/13-2741.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal
- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-1381, Frau Luchtmeier, Tel.: 05221/13-1042 und Frau Lübbing, Tel.: 05221/13-18907.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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    vor 2 Monaten


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