Teamleitung Dienstleistungszentrum Einkauf Science

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Teamleitung Dienstleistungszentrum Einkauf Science City
- EinrichtungAbteilung Finanz
- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
WertigkeitEGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss16.02.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleIm Referat Einkauf und Dienstreisen übernehmen Sie die Leitung eines Dienstleistungszentrums Einkauf mit derzeit 14 Mitarbeiter:innen. In den Dienstleistungszentren Einkauf wird der Einkauf von Standard
- und Spezialbedarfen durchgeführt. Zudem wird die Rechnungssachbearbeitung für Kreditkartenzahlungen, Auslagenerstattungen und Eigenbeauftragungen im Einzelfall abgewickelt.

Aufgabengebiet

Als Teamleitung eines dynamischen und engagierten Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- das Dienstleistungszentrum Einkauf leiten:

- Aufgabenwahrnehmung durch die Mitarbeiter:innen steuern, Personal führen, Qualität der Arbeitsergebnisse z. B. durch Anleitungen und Schulungen sichern, Dienstbesprechungen leiten
- Vergabeverfahren mit besonderer Bedeutung prüfen sowie Drittmittelprüfungen vergaberechtlich begleiten
- konzeptionelle Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich (zum Teil gemeinsam mit der Teamleitung des zweiten Dienstleistungszentrums Einkauf City Campus) übernehmen:

- konzeptionelle Grundlagen für die Dienstleistungszentren Einkauf entwerfen und umsetzen, Kommunikationsstrategie der Dienstleistungszentren Einkauf weiterentwickeln, Bestell
- bzw. Bearbeitungsprozesse des operativen Einkaufs in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen weiterentwickeln, Verfahrensstandards für die Dienstleistungszentren Einkauf installieren
- Wissenschaft und Verwaltung zu komplexen Beschaffungsfragen bzw. Beschaffungsvorhaben in abwechslungsreichen Themenfeldern beraten

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise der Fachrichtung Public Management, Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete des Vergaberechts oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP-MM
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
- mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition
- Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
- ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise und einem verbindlichen und überzeugenden Auftreten
- ausgeprägte Belastbarkeit, auch bei hohem Termindruck

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marco Steinbring

+49 40 42838-8080

Amelie Büttner

+49 40 42838-8082

Kennziffer
- 973/1Standort

Mittelweg 124
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 16.02.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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