Teamassistent:in

Unser Partnerunternehmen "epo Marketing" sucht einen Team Assistant & Office Management.

Inhaber geführtes Marketingunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung - das bedeutet dein Platz bei uns ist krisensicher

Du findest ein kleines und junges Team und somit kurze Kommunikationswege

Internationale Kunden aus den Bereichen Süßwaren bzw. Lebensmittel sowie Spielzeugherstellung

Die Academy of Fine Art GmbH, eine kleine Firma mit 1-10 Mitarbeitern, befindet sich in Bad Homburg vor der Höhe. Als Teil der Kunstindustrie bieten wir wichtige Grundlagen in Malerei, Zeichnung und Skulpturenbau durch staatlich anerkannte Studiengänge und Workshops an. Wir sind stolz auf unser engagiertes Team und suchen nun eine: n Teamassistent: in, um uns bei unserem Engagement für die Kunstausbildung zu unterstützen. Wenn Sie leidenschaftlich an Kunst interessiert sind und die Fähigkeit haben, in einer dynamischen und kreativen Umgebung zu arbeiten, dann könnte dies die richtige Gelegenheit für Sie sein.

Aufgaben
- Verwaltung von Terminen, Ressourcen und Materialien
- Kommunikation mit Kunden und anderen Mitarbeitern - Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in zwischen dem Kunden und deinem Team
- Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung und Dokumentenmanagemen
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten - das sind z.B. Messen, Tagungen, Produktvorstellungen sowie allgemeine Veranstaltungen und Werbeaktionen unserer Kunden

Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistent: in oder in einer ähnlichen Rolle
- Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick über Aufgaben und Termine zu behalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Italienisch wäre von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint

Möchtest du Teil unserers Unternehms sein? Bewirb dich jetzt als Teamassistent: in & Office Management bei epo Marketing