Leiter Lohnbuchhaltung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 100.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 2.750 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 500 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 20.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter Lohnbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben
- Sicherstellen der rechtskonformen, effizienten und termingerechten Lohn
- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie dem Melde
- und Bescheinigungswesen für die gesamte XIAO Gruppe
- Fachliche Führung eines Teams für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Erstellung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung nebst Auswertungen mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt
- Erstellung von Personalkostenauswertungen und Statistiken
- Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung und Klärung lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Betreuung und Begleitung von Steuer
- und Sozialversicherungsprüfungen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungs
- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben
- Mitwirkung an HR-Projekten an Schnittstellen zum Bereich Lohn und Gehalt sowie Zeitwirtschaft
- Treiber der Digitalisierung von Prozessen und Implementierung von Workflows

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Führungserfahrung im HR-Bereich
- Aktuelle und fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt sowie gängigen MS-Office Programmen
- Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln, pragmatische Lösungsorientierung
- Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit

**Benefits**:

- Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit, Teil einer Veränderung zu sein und die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben.
- Eine offene Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
- Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Ihren Aufgaben und Schwerpunkten
- Familiäre Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Jobticket (bei einer Entfernung ab 15 km zwischen Wohnort und Arbeitsort)

Wenn wir bis hierhin Ihren Geschmack getroffen haben, freuen wir uns, Sie kennenzulernen und etwas mehr von Ihnen zu erfahren.