Intern HR Administration

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us.

**The Team**:
Our Human Resources Management team manages the full employee lifecycle for employees in the EMEA region. Together with the People & Culture Center of Excellences, we develop people processes to guarantee the best employee experience and support every Celonaut throughout their journey. The Munich team consists of 10 people overseeing departments in all Central and North European Celonis locations.

**The Role**:
You will be able to gain experience in the whole employee lifecycle from onboarding to offboarding. You are the first point of contact for our new hires if they need any support with our automated onboarding process. Once onboard, you will be responsible for our Celonauts in case of any questions related to their employment. You will work closely with a team of experienced HR Business Partners and HR Generalists. Also, you will have the chance to work with colleagues from other People & Culture teams on cross-departmental initiatives to get the full picture of HR work in a dynamic environment.

**The work you’ll do**:

- Own the onboarding process - act as the first point of contact to ensure a good employee experience and oversee the process for Celonauts in Central and North of Europe.
- Work with all onboarding stakeholders (new Celonauts, internal IT, HR Operations, Payroll and Global Onboarding team) to ensure a smooth local onboarding experience
- Support on visa and relocation processes for future Celonauts
- Welcome our New Joiners in our virtual onboarding session and be their first point of contact to help them settle in
- Consult interns and working students throughout their employee life cycle from onboarding to offboarding
- Work closely together with the HR team on upcoming projects and HR programs to ensure great employee satisfaction/support
- Get to know the relevant HR processes of a fast-growing high tech company

**The qualifications you need**:

- Student of business administration/economics or of a comparable program, ideally with a focus on Human Resources (at least in your third semester)
- Be engaged, reliable and have a great perception of details and work extremely service-oriented
- Strong communicational skills and enjoy interacting with employees
- Ideally knowledge in Human Resources, labour law or related fields
- Good knowledge of spoken and written **German** **and English**:

- At least 5-6 months of availability

**What Celonis can offer you**:

- The unique opportunity to work within a new category of technology, Execution Management
- Valuable work experience and investment in personal growth (ownership of projects, exposure to senior management, mentorship and buddy programs, guided learning paths, internal mobility opportunities)
- Work from home support (mindfulness tools such as Headspace, flexible working hours, virtual events and workshops)
- A global and growing team of Celonauts from diverse backgrounds to learn from and work with
- An open-minded culture with innovative, autonomous teams
- A clear set of company values that guide everything we do: Live for Customer Value, The Best Team Wins, We Own It, and Earth Is Our Future).

**About Us**

Celonis reveals and fixes inefficiencies businesses can’t see, enabling them to perform at levels they never thought possible. Powered by its market-leading process mining core, the Celonis Execution Management System provides a full set of platform capabilities for business executives and users to eliminate billions in corporate inefficiencies, provide better customer experience and reduce carbon emissions. Celonis has thousands of implementations with global customers and is headquartered in Munich, Germany and New York City, USA with more than 23 offices worldwide.

Celonis is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment and equal opportunity in all aspects of employment. We will not tolerate any unlawful discrimination or harassment of any kind. We make all employment decisions without regard to race/ethnicity, color, sex, pregnancy, age, sexual orientation, gender identity or expression, transgender status, national origin, citizenship status, religion, physical or mental disability, veteran status, or any other factor protected by applicable anti-discrimination laws. As a US federal contractor, we are committed to the principles of affirmative action in accordance with applicable laws and regulations.

  • HR Expert

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...

  • Intern HR Services

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Intern **Intern HR Services (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres HR Services Teams suchen wir eine_n Praktikant/in HR Services (w/m/d) für unser Büro in Aschheim. **WAS DU TUN WIRST**: - Unterstützung bei der HR Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles - Pflege der Personalsysteme der...

  • HR Intern

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland The North Face Vollzeit

    Werde Teil unseres HR Teams in München und beginne dein Praktikum bei uns- Wir suchen unseren neuen Intern (mwd) für 6 Monate- VF Germany als Teil der VF Corporation ist international eines der führenden Unternehmen im Bereich der Lifestyle Markenbekleidung und ist für den Vertrieb der Sport- und Outdoormarken Napapijri, Smartwool, The North Face,...

  • Intern HR

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Mytheresa Vollzeit

    Intern HR (f/m/d) To support our HR Services Teams we are searching for a Intern HR (f/m/d) to be based in our Munich office. WHAT YOU WILL DO Support in HR administration along the entire employee life cycle Maintenance of the HR systems and electronic personnel files Preparation of all necessary certificates and employment documents...

  • Teamleiter HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Alten Vollzeit

    #weareALTEN – the home of forward thinkers Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten. Mehr als...

  • Teamlead HR Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SupplyOn Vollzeit

    SupplyOn AG München Berufserfahrung (Senior Level) Führungskraft Erste Ebene Personalwesen, HR - Unser SupplyOn Team aus vielen bunten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Personen und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Neues bewegen zu können, suchen wir für ab sofort für unser People Team einen erfahrenen **Teamlead HR...

  • HR Expert

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH Vollzeit

    HR GENERALIST (m/w/d) **Standort**: Südlich von München Unser Kunde zählt zu den führenden unabhängigen Investment - und Assetmanagern. Mit einem Team von rund 350 Mitarbeitern verwalten sie ein Investmentvolumen von über 16 Milliarden Euro in den Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge. Dabei vereinen sie die Arbeit in internationalen...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Inventronics Vollzeit

    We are seeking an experienced HR Business Partner (HRBP) to join our Human Resources team in Garching. The HRBP will manage hiring, onboarding, and HR administration for company employees, while providing support in both personal and professional matters. This position works within the HR structure to support the company's needs. **Essential Duties and...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • Intern HR

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland h&z Vollzeit

    Position Do you want to get to know strategic and operational HR topics in a management consultancy and play an active role in developing them? You enjoy taking on responsibility and like to work independently and in a structured manner? Are you a real team player and do you want to ​get hands-on?​Then we have just the right position for you:Intern...

  • Intern HR

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland h&z Vollzeit

    Position Do you want to get to know strategic and operational HR topics in a management consultancy and play an active role in developing them? You enjoy taking on responsibility and like to work independently and in a structured manner? Are you a real team player and do you want to ​get hands-on?​Then we have just the right position for you:Intern...

  • (Junior) HR Expert

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...

  • HR Expert

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...

  • HR Expert

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • Werkstudent HR Recruiting Und Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AKDB Vollzeit

    AKDB - München - Präsenz / Mobil - Werkstudent - Personal & Recht - Stundenweise **Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.**: - Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen,...

  • (Junior) HR Expert

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...