Geschäftsstellenmitarbeiter:in Im Fachamt Jugend

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Das Fachamt Jugend
- und Familienhilfe ist mit rund 200 Mitarbeitenden eins der größten Fachämter im Bezirk Altona. Das Jugendamt besteht aus drei Fachbereichen und ist zuständig für alle Beratungs
- und Unterstützungsleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien Altonas. Als Mitarbeiter:in der Geschäftsstelle sind Sie bei der Leiterin des Fachbereichs 1 angebunden und für alle dort anfallenden Geschäftsstellentätigkeiten zuständig.

Die Stelle erfordert Ihre Flexibilität bezüglich des Arbeitsortes (geplant sind drei Tage pro Woche im Altonaer Rathaus und zwei Tage am Standort Achtern Born bei einer 5-Tage-Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Post bearbeiten und verteilen, Telefongespräche annehmen und an Mitarbeitende und Dienststellen vermitteln
- für die Fachbereichs
- und Fachamtsleitung Termine planen und koordinieren
- bei unterschiedlichen Besprechungen Protokoll führen
- Krankmeldungen in der elektronischen Zeiterfassung (eZeit) verwalten
- bei Beschaffungsaufträgen des Jugendamtes und bei der Rechnungsprüfung unterstützen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse der Microsoft-Office Standardanwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Flexibilität, Belastbarkeit und gutes Zeit
- und Selbstmanagement

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene, aufgeschlossene und hilfsbereite Teammitglieder
- zentrale Lage in Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Fahrradkeller und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine im Rathaus Altona, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe) sowie die Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets
- vielfältige kostenlose Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung

**Ihre Bewerbung**:
Bewerben Sie sich bitte unten auf der Seite über den Button direkt online. Bitte laden Sie dafür die folgenden Dokumente hoch:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht),
- für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z.B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise, etc.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

  • Erzieher:in Im Haus Der Jugend Osdorf

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Haus der Jugend (HDJ) Osdorf ist eine Einrichtung des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe des Bezirksamtes Altona. Es werden Aufgaben im Rahmen des SGB VIII -11ff wahrgenommen. Die Zielgruppe sind Kinder und Jugendliche sowie junge Erwachsene im Alter von 10 bis 27 Jahren. Das HDJ arbeitet nach dem Grundsatz der Beteiligung und...

  • Sozialpädagoge bzw. Sozialpädagogin

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.600 Mitarbeitende) ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Fachamt Sozialraummanagement ist unter anderem für die Angebote der Offenen Kinder- und Jugendarbeit zuständig. Neben den kommunalen Einrichtungen, zu denen auch die Häuser der Jugend gehören, übernimmt das Fachamt auch die...

  • Sozialpädagoge als Einrichtungsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Wandsbek Vollzeit

    Sozialpädagogin (m/w/d) als Einrichtungsleitung Haus der Jugend Steilshoop Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.600 Mitarbeitende) ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Fachamt Sozialraummanagement ist unter anderem für...

  • Werkstudent m/w/d in einem Projekt-Team

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Werkstudent:in Sozialraummanagement und finanzielle Zuwendungen Bezirksamt Harburg, Fachamt Sozialraummanagement Teilzeit 50% (befristet für 6 Monate) Wir sind ein kleines Team von 7 erfahrenen Mitarbeiter:innen, die im Bezirksamt Harburg, im Fachamt Sozialraummanagement alle Projekte und deren finanzielle Zuwendungen über das Fachprogramm INEZ...

  • Sozialpädagogin Oder Sozialarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Herzlich willkommen im Bezirklichen Angebotsservice des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe in Hamburgs größtem Bezirk. Als Angebotsberatung sind wir ein sozialpädagogischer Fachdienst und Teil des Bezirklichen Angebotsservice innerhalb des Fachamts Jugend - und Familienhilfe. Wir kooperieren eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst...

  • Rechtsreferent in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Rechtsreferent:in im RechtsamtWir über uns Rechtsreferent:in im Rechtsamt Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 13 TV-L Bewerbungsfrist: Im Bezirk Harburg leben etwa Menschen und prägen eine besonders vielfältige...

  • Leiterin Bzw. Leiter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Dezernat für Soziales, Jugend und Gesundheit umfasst die Fachämter Grundsicherung und Soziales, Jugend - und Familienhilfe, Gesundheit und Sozialraummanagement. Im Dezernat sind rund 550 Mitarbeitende beschäftigt. Die Geschäftsstelle ist direkt bei der Dezernatsleitung angebunden. Sie ist als Serviceeinheit für die Fachämter des...

  • Sozialpädagogin Bzw. Sozialpädagoge

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) in Hamburg ist ein Teil des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe und die zentrale Anlaufstelle für Familien in Belastungs-, Krisen - und Notsituationen. Im Blickpunkt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ASD stehen Kinder, Jugendliche, junge Volljährige, Familien und Alleinerziehende. Der ASD...

  • Sozialpädagogin Bzw. Sozialpädagoge

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) in Hamburg ist ein Teil des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe und die zentrale Anlaufstelle für Familien in Belastungs-, Krisen - und Notsituationen. Im Blickpunkt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ASD stehen Kinder, Jugendliche, junge Volljährige, Familien und Alleinerziehende. Der ASD...

  • Sozialpädagogin Bzw. Sozialpädagoge

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) in Hamburg ist ein Teil des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe und die zentrale Anlaufstelle für Familien in Belastungs-, Krisen - und Notsituationen. Im Blickpunkt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ASD stehen Kinder, Jugendliche, junge Volljährige, Familien und Alleinerziehende. Im Bezirk...

  • Geschäftszimmer Im Jugendamt

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Bezirksamt Harburg (4 Dezernate, 16 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur...

  • Zahnarzt Bzw. Zahnärztin

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Bezirksamt Harburg (4 Dezernate, 14 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur...

  • Werkstudent: In Sozialraummanagement Und Finanzielle Zuwendungen

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Werkstudent:In Sozialraummanagement und finanzielle ZuwendungenJob-IDJStartdatumArt der AnstellungTeilzeit 50% (befristet für 6 Monate)Bezahlung: EGr. 6 TV-LBewerbungsfrist19.05.2024Wir über unsWir sind ein kleines Team von 7 erfahrenen, die im Bezirksamt Harburg, im Fachamt Sozialraummanagement alle Projekte und deren finanzielle Zuwendungen über das...

  • Sozialpädagogin Bzw. Sozialpädagoge

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) als Teil des Fachamtes Jugend - und Familienhilfe ist die erste behördliche Anlaufstelle für Eltern, die Unterstützung des Jugendamtes bei dem Erziehen ihrer Kinder benötigen. Gleichzeitig leistet der ASD Hilfestellung für viele Einrichtungen und Dienste, die mit Kindern, Jugendlichen und Eltern...

  • Sozialpädagogin Bzw. Sozialpädagoge

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Elbinseln Wilhelmsburg und Veddel bilden die Region 3 im Bezirk Mitte. Hier erwartet Sie ein lebendiger Stadtteil mit vielen Akteur:innen und Kooperationspartner:innen. Der Funktionsbereich des strategischen Netzwerkmanagement ist Teil des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD) und unterstützt aktiv bei der Implementierung des...

  • Sachbearbeiter:in Für Zuwendungen

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Im Fachamt Sozialraummanagement werden Maßnahmen in Bezug auf die soziale Infrastruktur des Bezirkes fachübergreifend geplant und gesteuert und in enger Zusammenarbeit mit freien Trägern umgesetzt. In der Abteilung Finanzplanung mit derzeit zwölf Mitarbeiter:innen liegt die fachliche und zuwendungsrechtliche Verantwortung für den...

  • Referentin Bzw. Referent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 16 Fachämter, ca. 1.900 Mitarbeitende) versteht sich als Dienstleister für den Bezirk. Unser Rechtsamt gehört zum Dezernat 1 und berät die Bezirksamtsleitung und die Fachbereiche des Bezirksamtes unter Berücksichtigung vielschichtiger rechtlicher und politischer Zusammenhänge in den...

  • Rechtsreferent:in im Rechtsamt M/W/D

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Rechtsreferent:in im RechtsamtWir über unsRechtsreferent:in im RechtsamtBezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und ServiceJob-ID: J Startdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 13 TV-LBewerbungsfrist: Im Bezirk Harburg leben etwa Menschen und prägen eine besonders vielfältige Stadtgesellschaft. Das...

  • Rechtsreferent:in im Rechtsamt M/W/D

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Rechtsreferent:in im RechtsamtWir über unsRechtsreferent:in im RechtsamtBezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und ServiceJob-ID: J Startdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 13 TV-LBewerbungsfrist: Im Bezirk Harburg leben etwa Menschen und prägen eine besonders vielfältige Stadtgesellschaft. Das...

  • Rechtsreferent:in im Rechtsamt M/W/D

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bezirksamt Harburg Vollzeit

    Rechtsreferent:in im RechtsamtWir über uns Rechtsreferent:in im Rechtsamt Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 13 TV-L Bewerbungsfrist: Im Bezirk Harburg leben etwa Menschen und prägen eine besonders vielfältige...