Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft

**Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)**

Wir sind ein junges motivierte Unternehmen mit dem zentralen Sitz in Schwegenheim und suchen Dich als Seele des Unternehmens. Du organisierst und führst das Büro zuverlässig und bist für sämtliche Bereiche unseres Unternehmens eine Schnittmenge und eine positive Verbindung, so dass die anderen Mitarbeiter ihre Fachaufgaben wahrnehmen können.

Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Personal-verwaltung, Onboarding und Offboarding von neuen Mitarbeitern.

**Deine Aufgaben sind**:

- Bearbeitung von Anfragen, Verträgen und Rechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen in lohnrelevanten Fragen
- Selbständige Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen (z.B.: Probezeiten, Befristungen usw.) und Einleitung der jeweils erforderlichen Maßnahmen
- Selbständiges Bearbeiten im Bewerbungsmanagement: Erstellen von Stellenanzeigen, Veröffentlichung und die Koordination

**Das bringst Du mit**:

- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung
- Ordnung, Sorgfalt, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
- Lösungsorientierung
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

**Das bieten wir Dir**:

- Attraktive Entlohnung
- Moderne, geräumige und klimatisierte Büros mit neuesten Arbeitsmitteln
- Firmenparkplatz
- Verkehrstechnisch optimale Anbindung an die B9
- Ein junges, dynamisches Team mit flacher Hierarchiestruktur
- Kurze Kommunikationswege und gegenseitige Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich)

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - direkt per indeed oder per E-Mail - mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort