Sachbearbeiter Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Unser Kunde, die **Lufthansa Technik AG** in **Hamburg Fuhlsbüttel,** ist ein globaler Marktführer in der Luftfahrtindustrie. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als **Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung** in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen. Tauchen Sie ein in die Welt der Luftfahrt und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der reibungslosen Abwicklung von administrativen Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Luftfahrt mit.

**Aufgaben**:

- Unterstützung des Leiters in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Organisation des Büros, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Führung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Flug-, Hotel
- und Fahrzeugreservierungen
- Planung, Koordination und Organisation von Tagungen und Meetings, sowie Gästebetreuung
- Durchführung von Bestellanforderungen, Kontraktabrufen und Umbuchungen in SAP R/3
- Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführender Zusatzqualifikation oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
- Kompetenzen im Sekretariat der Geschäftsführung
- Vorzugsweise Erfahrung mit typischen Sekretariatsprozessen bei LHT (z.B. BTM, Bestellungen)
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU

**Unsere Leistungen**:

- **Flexibilität pur** - individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einem flexiblen Stundenkonto für maximale Flexibilität
- **Zusammen stark** - Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
- **Großzügige Vergütung** - großzügige Vergütung nach dem Equal Pay-Modell, inklusive übertariflichen Zuschlägen und Zulagen für zusätzliche finanzielle Anreize
- **Auszeit genießen** - wohlverdiente Auszeit mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld für entspannte Momente
- **Sichere Altersabsicherung** - Zukunftsplanung mit betrieblicher Altersvorsorge, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss für eine sorgenfreie Altersabsicherung
- **Kulinarischer Genuss** - angenehme Verpflegung mit einem täglichen Kantinenzuschuss für kulinarischen Genuss am Arbeitsplatz



  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hamburg Vollzeit

    Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie...


  • Hamburg, Deutschland Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD...


  • Hamburg, Deutschland Vossloh Rail Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position planen und koordinieren Sie die Termine unserer beiden Geschäftsführer- Sie verantworten Termin - und Reisemanagement sowie Kostenabrechnungen- Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Vor - und Nachbereitung dieser Geschäftstermine gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben- Sie wirken bei spannenden Projekten...


  • Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Teilzeit - Hamburg - HafenCity View job here Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Teilzeit - Hamburg - HafenCity VollzeitBrooktorkai 22, 20457 Hamburg, DeutschlandMit Berufserfahrung04.05.24 „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45...


  • Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien - und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...


  • Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position: Aufgabenbeschreibung: Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben unterstützen Büro eigenständig organisieren; Termine...


  • Hamburg, Deutschland Verbund Vollzeit

    In unserem LADR Zentrallabor Dr. Kramer & Kollegen in **Geesthacht **bei Hamburg** suchen wir zum Ausbau unseres **Teams im Sekretariat** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** eine*n **Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) im Sekretariat (in Voll - oder Teilzeit)**: Das LADR Zentrallabor in Geesthacht ist Mitglied im LADR Laborverbund Dr....


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Sekretariats - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern - Bearbeiten der...


  • Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...


  • Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Hamburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst...


  • Hamburg, Deutschland Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland PCE Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **PCE Asset Management GmbH - Hamburg**: Die PCE-Unternehmensgruppe mit Sitz in Hamburg und Basel entwickelt Projekte im Bereich der Real Assets, insbesondere in den Segmenten Kreuzfahrt, Schifffahrt und in Vorbereitung Infrastruktur im Bereich Erneuerbare Energien. PCE ist Initiator und Asset-Manager. Einen Schwerpunkt unserer international ausgerichteten...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...


  • Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...


  • Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen **neue MitarbeiterInnen** (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.** **Aufgabenbereiche**: - Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens - Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege...


  • Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. Büromanagment Auftragsbearbeitung Einkauf Sekretariat Qualifikation - Sehr gute Russischkenntnise - gute Englishkenntnisse - MS Office -...


  • Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Unser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der Geschäftsführung Aufgaben Wir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. Büromanagment Auftragsbearbeitung Einkauf Sekretariat Qualifikation - Sehr gute Russischkenntnise - gute Englishkenntnisse - MS Office -...


  • Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland. Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...