Mb027-2024 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**
**Corporate Governance**

**CORPORATE GOVERNANCE**

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit
Voll-/Teilzeit

**IHRE AUFGABEN**
Sie verstehen sich als impulsgebend, verfügen über eine Gastgeber-Mentalität und begeistern sich

für Themen im Kontext der Corporate Governance. Mit Ihren Erfahrungen im Assistenzbereich

unterstützen Sie mit Diskretion, Loyalität und Engagement insbesondere durch folgende Aufgaben:
Selbständige und aktive Unterstützung der Bereichsleitung Corporate Governance bei

operativen und administrativen Aufgaben wie z.B. Terminierung, Protokollführung,

Vorbereitung von Meetings

Planung und Organisation von Meetings und Inhouse-Veranstaltungen sowie inhaltliche Vor
- und Nachbereitung

Selbständige Übernahme kleinerer Projekte bis hin zur Leitung

Erstellung von Präsentationen

Verantwortlich für das Bestellwesen, den Einkauf und die Rechnungsabwicklung via SAP und

XSuite

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Unterstützung der Wirtschaftsplanung des Bereiches

Reisemanagement und -abrechnung

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder

ähnliches

Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

Programmen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Kenntnisse in SAP ERP sind von Vorteil

**Persönliche Voraussetzungen**:
Verantwortungsbewusstsein; Zuverlässigkeit; Einsatzbereitschaft

Organisationstalent; kreative Lösungsfähigkeit

Verbindliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Loyalität

Flexibilität und hohe Belastbarkeit

Ausgeprägte Servicementalität

Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Sie:

Individuelle Onboardings


Diverses Kollegium


Mobile Office


BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen


Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge Workation

**INTERESSIERT?**
Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns

auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des -2 Abs.3 des

Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.

**DIE MESSE BERLIN**
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften

und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und

internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen,

Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden

Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer

Veranstaltungen und dem Engagement ihrer

Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus

aller Welt.

Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die

unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein

Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem

Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen

unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität,

Innovation und Erfolg unserer internationalen

Kulturarbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender

Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über



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  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...


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  • Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen, Controlling und öffentliches Haushaltsrecht. Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem...


  • Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...


  • Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...


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    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.Für unseren Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). Du...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Position als Assistenz der Bereichsleitung Compliance (w/m/d) bei der Deutschen Bahn AG in Berlin Aufgaben: Beratung des Bereichsleiters Compliance bei ausgewählten Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung der optimalen Vorbereitung des Leiters durch inhaltliche Koordination, Konsolidierung von Zuarbeiten und Prüfung...