Wiederholungsausschreibung - Fachassistent/in

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in im Regionalen Infrastrukturmanagement bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
- Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsgegenständen
- Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
- Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein vergleichbares Profil
- Erfahrung im Bereich der administrativen Immobilienverwaltung/-betreuung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. zur Immobilienkauffrau wäre wünschenswert
- Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
- Grundkenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Gültige Fahrerlaubnis Kl. III (alt), B (neu) (Kopie ist mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen)
- Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weiterführende Informationen:
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 und in Vollzeit zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer befristeten Beschäftigungsmöglichkeit ohne Sachgrund. Daher ist, sofern Sie aktuell nach -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung) oder im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit Sachgrund bei der BA angestellt sind, aus rechtlichen Gründen keine erneute Beschäftigung möglich.

Der Dienstort ist die Agentur für Arbeit in Koblenz.

Die ausgeschriebene Stelle kann in Vollzeit und in Teilzeit besetzt werden. Daher sind auch Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten oder an Teilzeitbeschäftigung interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zählt zum Selbstverständnis der BA und ist Teil ihrer wertbasierten Kultur. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartner für allgemeine Fragen: Herr Christian Scheer (0261 / 405 821)

Ansprechpartner für fachliche Fragen: Herr Frank Hofmann (0651/ 205 2071)

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline: 0 800 4 5555 01.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. (Hinweis: die Login-Daten für Ihren Zugang zur Jobbörse können hier nicht verwendet werden, da es sich bei dem Bewerbungsportal um ein eigenständiges Portal handelt). Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinne