Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Wer wächst mit seinen Aufgaben? / Du machst das.

Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz / Disposition (m/w/d) | Gauting

Wir bieten
- Einen **zukunftssicheren Arbeitsvertrag** bei ganzjähriger Beschäftigung in einem **modernen DAX 40** Unternehmen mit **gesicherter Auftragslage**:

- **Monatliches Festgehalt** bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- **Zusätzliche Sozialleistungen** (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- **Gruppenunfallversicherung** (auch in der Freizeit)
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- **Mitarbeitervorteile** (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) **unterstützen** Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der **erste Anlaufpunkt bei Fragen**, rund um organisatorische Themen
- Sie übernehmen **selbstständig anfallende Sekretariats
- und Organisationsaufgaben,** hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
- Sie stehen im **engen Kontakt zu den Mitarbeitern** und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
- Sie übernehmen **den Besucherempfang** und die Organisation von Besprechungen
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche **Auswertungen über MS Office oder SAP **sowie die **Überwachung des Zeiterfassungsprozesses**:

- **Rechnungsprüfung** für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen

Ihr Profil
- Sie haben Ihre **kaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer **Assistenzfunktion** mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem **sehr guten Organisationstalent**:

- Sie arbeiten **eigenständig, zuverlässig und strukturiert** und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich **schnell auf neue und wechselnde Aufgabe** im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an **Kommunikationsstärke** zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit **SAP und den gängigen Office-Anwendungen**

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

René-Dominic Fritzsche

01622117246