Verwaltungssachbearbeitung Wirtschaftsförderung

Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungssachbearbeitung Wirtschaftsförderung (m/w/d)

Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. Zulage, Besoldungsgruppe 6 LBesG

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Schwerpunktbereiche Haushaltssachbearbeitung und Geschäftszimmertätigkeiten. Zum Aufgabenbereich gehören im einzelnen folgende Tätigkeiten:
**Amtsinterne bzw. leistungsübergreifende Aufgaben**:

- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Materialbestandes (Büromateriallager)
- Zeitbeauftragte/r
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Kontinuierliche Pflege der sachgebietsübergreifenden Adressdatei

**Sachbearbeitung im Haushalts
- und Rechnungswesen**:

- Überwachung des Buchungs
- und Zahlungsverkehrs in SAP/Wvl. zu Fälligkeiten
- Eigenverantwortliche Aufstellung des Amtshaushalts/Berichtswesen/ Inventurarbeiten
- Fertigung aller SAP-Feststellungsvermerke
- Federführende Bearbeitung des Rechnungs-Workflows

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Prüfung
- Kundenorientiertes Handeln im Dienstleistungssinn mit dem Ziel die gesamtstädtische Wirtschaftsentwicklung mitzugestalten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
- Gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift erforderlich
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Flexibilität und Bereitschaft zum Engagement auch außerhalb der üblichen Dienstzeit (Abendtermine und am Wochenende)
- Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie SAP, 2Charta sind von Vorteil

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 6 LBesG. Eine Überprüfung der Stelle hat eine künftige Bewertung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG ergeben. Die entsprechende Anpassung im Stellenplan ist zukünftig vorgesehen. Bis dahin erfolgt eine Zulagengewährung bei Beschäftigten in Höhe des Differenzbetrages zwischen der Entgeltgruppe 5 TVöD und der Entgeltgruppe 8 TVöD. Eine Zulagenzahlung bei verbeamteten Bewerbern ist nicht möglich. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/718-2110.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 03. Juni 2024.