Assistent in Im Vorstandsbereich
vor 3 Monaten
**Assistent*in im Vorstandsbereich**:
- Berufsfeld: Verwaltung & Organisation- Kennziffer: 173/2024- Zielgruppe: Berufserfahrene- Befristung: Unbefristet- Veröffentlichungsdatum: 30.08.2024**Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams**
Für die Abteilung ITDZ suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
**Assistent*in im Vorstandsbereich**
(Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS**
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Vorstandsebene
- Du übernimmst Organisations-, Koordinierungs
- und Planungsaufgaben und entlastest den Vorstandsbereich im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Du verantwortest die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen und Kundenmeetings mit starker Außenwirkung und protokollierst Arbeitsergebnisse
- Du planst Veranstaltungen mit hohem politischem Charakter und übernimmst Sonderaufgaben
- Du bereitest mit Recherchen und Datenanalysen Entscheidungen vor und erstellst ansprechende Präsentationen, Statistiken und Reports
- Dabei wahrst du immer die Vertraulichkeit der überantworteten Themen und sensibler Vorgänge im Vorstandsbereich
**DAS BRINGST DU MIT**
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Ein verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlicher Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Fähigkeiten durch mehrjährige nachgewiesene Berufstätigkeit in wesentlichen Teilen des Aufgabengebietes
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office und Routine in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Kenntnisse zum Aufbau und den gesetzlichen Regelungen und Vorschriften der Berliner Verwaltung
- Du kannst die Rolle des ITDZ Berlin im Verwaltungskontext einordnen und bist dir der damit verbundenen Anforderungen im E-Government bewusst
- Du besitzt sehr hohe kommunikative Fähigkeiten sowie das Feingefühl für einen adressatengerechten Informationsaustausch auf politischer Ebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine starke Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Bereitschaft zu versetzten Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Dein Auftreten ist gleichermaßen serviceorientiert und verbindlich
**GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN**:
**Agile Teamarbeit**
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
**Zukunftssicherheit**
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
**Work-Life-Balance**
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
**Entwicklungsperspektiven**
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
**Gesundheitsmanagement**
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial
- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
**Benefits**
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
**WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS**
Dann bewirb dich unter der Angabe der **Kennziffer **173/2024** und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum **15.09.2024** ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.
Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
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Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitBerufsbeschreibungAls Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in bei der Pluspunkt Apotheke im Eastgate erwarten Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Berufsleben.AufgabenbereicheBeratung unserer Kunden in allen pharmazeutischen Angelegenheiten, einschließlich Selbstmedikation und ImpfungenWeiterbildung zu einem Fachberater in der ApothekeTätigkeit in...
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Gastronomie-Assistent (m/w/d) in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hans im Glück – Berlin Friedrichstraße VollzeitHans im Glück – Berlin Friedrichstraße ist ein national führendes Unternehmen der Systemgastronomie mit Hauptsitz in München.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen sicheren Job mit fairer und pünktlicher Bezahlung, sowie individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.Unser neuer Standort in Friedrichstraße in...
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Kardiologie-Assistent
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einer großen Vielfalt an Möglichkeiten, sich zu entwickeln. Als Kardiologie-Assistent im Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee werden Sie Teil eines erfahrenen Teams von Expertinnen und Experten.Beschreibung der PositionIn unserer Klinik arbeiten wir täglich daran,...
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Politischer Assistent im Agrar- und Ernährungssektor
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WWF Deutschland VollzeitBei dem World Wide Fund for Nature (WWF) arbeiten wir mit mehr als sechs Millionen Förderern und Mitarbeitern an der Bewahrung der biologischen Vielfalt.Unser Arbeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Akteuren aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit.Wir suchen zur Verstärkung unseres...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Facharztassistent/in im Bereich Gastroenterologie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gastroenterologie im Westend VollzeitWir suchen eine motivierte Facharztassistentin/Assistent in unserem gastroenterologischen Team.Sicherer ArbeitsplatzBei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit festen Verdienstmöglichkeiten. Wir zahlen nach kollektivvertraglichen Standards und bieten darüber hinaus ein Überstundenkonto an.Die monatliche Entlohnung liegt bei etwa 3200 € brutto....
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Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas** Haus der Kulturen der Welt (HKW)**ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Für das Projekt**_heimaten_** sucht das HKW-Team zum 01.02.2025 befristet bis 31.12.2025 eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Presse - und...
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...
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Bildender Kaufmännischer Leiter Berlin Bikini
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitÜber UnsDie Work In Progress Holding AG, unser Schweizer Unternehmensverbund, wurde in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Bekleidungsunternehmens Carhartt gegründet.CARHARTT WORK IN PROGRESS steht für kontinuierliches Wachstum, welches die eigenen Wurzeln nicht vergisst. Im Laufe der...
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Assistent/in Hauswirtschaft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF im Uferpalais stationär VollzeitUnser Angebot Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: - einen attraktiven und...
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Assistent/in Hauswirtschaft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF im Uferpalais stationär VollzeitUnser Angebot Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: - einen attraktiven und...
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Studentische Mitarbeit Projektsteuerung Bauwesen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit**Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG**: - Kemmermann Projektmanagement ist ein vorwiegend in Berlin für öffentliche, institutionelle und private Auftraggeber tätiges Unternehmen des Bauprojektmanagements. Zu unserem Projektportfolio zählen viele prominente und anspruchsvolle Kultur - und Bildungsbauten inter - national bekannter...
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Ota: Operationstechnische/r Assistent/in in Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...
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Pta (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitDie **Pluspunkt Apotheke** in Berlin-Marzahn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller_,_ hat immer...
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PTA (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitDie Pluspunkt Apotheke in Berlin-Marzahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller, hat immer ein...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 6 Monaten
Berlin-Lichtenberg, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...
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Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt, Hannover und Köln leisten über 1500...