Mitarbeiter:in Des Künstlerischen Betriebsbüros

Die Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH (MiT) ist ein Vierspartentheater mit Musiktheater, Schauspiel, Junges Theater und Philharmonie. Mit seinen drei festen Spielstätten, dem ältesten Stadttheater der Welt in der Universitätsstadt Freiberg, dem Theater Döbeln und der Seebühne Kriebstein, bietet es ein hochwertiges und diverses kulturelles Angebot im Herzen Sachsens. Die Universitätsstadt Freiberg bietet mit ihrer lebendigen Kulturlandschaft, einer naturnahen Umgebung sowie einem attraktiven Wohnungsmarkt eine hohe Lebensqualität.

Wir suchen ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros (m/w/d)

Als Mitarbeite:in künstlerisches Betriebsbüro sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der täglichen künstlerischen Abläufe im Theater.

Aufgaben
- Unterstützung der Chefdisponentin bei der gesamten künstlerische-organisatorische Absicherung der Vorstellungen und der Probenprozesse (Freiberg, Döbeln, Kriebstein und Gastspielorte)
- Teilnahme an der wöchentlichen Probenplanung/vertretungsweise Leitung
- Erstellen und Bekanntgabe von Wochen
- und Tagesplänen (Einteilung der Probenräume, der Beschäftigten und Nutzer) sowie deren ständige Aktualisierung unter Beachtung der Tarifverträge in Zusammenarbeit mit Intendanz, Regisseuren und Vorständen
- schnelles Reagieren in Notfällen (bei Krankheit von Künstlern), Organisation eines Gastes mit Gagenverhandlung bzw. Ermöglichen einer Ersatzvorstellung
- Organisation von Gastkünstlern entsprechend des Spielplanes und nach Vorgabe der Intendanz
- soziale Betreuung der Gäste (z.B. Unterbringung)
- Organisation von Statisten und Kleindarstellern
- Regelung von Umbesetzungen
- Organisation und Betreuung von Vorsprechen/Vorsingen
- Bearbeitung von Urlaubsgesuchen, Krankmeldungen
- Kontrolle von Honorarzetteln und deren Abrechnung (Gäste, Statisten, Sonderrollen)
- Beantragung von Genehmigungen für Kinderstatisten beim Gewerbeaufsichtsamt
- Wochenenddienste, Rufbereitschaft an 2 Wochenenden im Monat
- Sonstiges

Voraussetzung:

- Kenntnisse der organisatorischen Abläufe eines Theaterbetriebes oder Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro, vorzugsweise an Mehrspartenhäusern sind von Vorteil
- fundierte Kenntnisse der geltenden Tarifverträge NV-Bühne und TVK
- Repertoirekenntnisse im Bereich Musiktheater und Schauspiel
- soziale Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Vertraulichkeit
- gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und Erfahrung mit KOKOS.event wünschenswert
- Engagement, Eigeninitiative und eine klar strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu theaterüblicher, unregelmäßiger und geteilter Arbeitszeit

Was wir bieten:

- Ein Arbeitsumfeld, in dem großen Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter aktiv gefördert wird
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Normalvertrag Bühne (NV-Bühne) ein angenehmes Arbeitsklima und eigenständiges Arbeiten durch flache Hierarchien,
- einen zentralen Arbeitsplatz in den Innenstädten Freiberg und Döbeln, die Arbeit in einer Region mit hohem Freizeit
- und Erholungswert

Einsatzort: Freiberg, Döbeln, Kriebstein und Gastspielorte

Das Vertragsverhältnis erfolgt auf der Basis des Tarifvertrages NV Bühne.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Anfang Januar statt - bitte merken Sie sich diese Termine bereits vor, da die Einladungen nach Bewerbungsschluss kurzfristig erfolgen werden.

Wenn Sie sich mit Engagement und Begeisterung in den Theaterbetrieb einbringen möchten, sowie die Bereitschaft für Dienste mit Wochenend
- und Feiertagsarbeit zeigen,

freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie
- vorzugsweise per E-Mail
- bitte senden an:
Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH

Borngasse 1

09599 Freiberg

Das MiT betreibt eine diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Desweiteren werden die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien weitergegeben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Fotokopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterl