Referatsleitung Administration in Vollzeit

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland ESA Luftsicherheit GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **motivierte, engagierte und verwaltungsaffine Referatsleitung Administration in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **für unsere Personalabteilung im Headquarter in Berlin. Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Führungsverantwortung.

Kurz vorgestellt: Die ESA Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin betreut seit mehr als einem Jahrzehnt bundesweit unterschiedlichste Objekte mit besonderem Schutzbedarf. Was bedeutet das genau? Unsere mehr als 1000 Beschäftigten sichern unter anderem Ministerien, Behörden, Flughäfen und andere öffentliche Einrichtungen mit spezieller Bedeutung. Sie realisieren also den Schutz von Personen, Veranstaltungen und Gebäuden mit entsprechender Gefährdungseinstufung.
Die Anstellung erfolgt in der ESA Luftsicherheit GmbH.

**WAS**:

- Fachliche Leitung der bis zu 5 Sachbearbeitenden in der Personaladministration
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Administrativprozesse gemäß Prozessbeschreibungen
- Kreative Mitwirkung an Prozessoptimierungen
- Bearbeitung von administrativen Personalprozessen, wie z.B. Fertigen von Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen
- Durchführung des On
- und Offboardings, beginnend ab Bewerbungsprozessende
- Vorbereiten von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Zeugnissen ohne Zeichnungsberechtigung in Koop. mit Personalleitung und Rechtsabteilung
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege/-anlage in unserem Personalverwaltungssystem sowie die Prüfung unserer Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Begleitung/Dokumentation von Personalgesprächen, BEM-Verfahren
- Sicherstellung fachgerechter Tarifanwendung/-aktualisierung
- Erstellen von Auswertungen, inkl. Zuarbeit von Personalkennzahlen an Abteilungsleitung

**WIR**:

- leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer kollegialen Arbeitsumgebung
- bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld der Sicherheitsbranche
- legen Wert auf ein attraktives, qualifikationsabhängiges übertarifliches Festgehalt sowie entsprechende Zusatzleistungen
- ermöglichen XX Tage Urlaub zur Erholung sowie die Möglichkeit zur Vertrauensarbeitszeit
- setzen auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter mit regelmäßig frischem Obst und der notwendigen Portion Kaffee
- lieben den Überblick und freuen uns deshalb täglich über unsere hellen Büroräume mit Blick über die Dächer Berlins

**SIE**:

- besitzen mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger HR-Erfahrung bzw. HR-spezifischer Zusatzqualifikation
- oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) mit dem Schwerpunkt HR oder Recht
- verfügen nachweislich über erste Führungserfahrung
- sind handlungssicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- bieten Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
- haben eine planende, organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf

**NEUGIERIG?**

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen eines Auswahlverfahrens.
- Wir weisen freundlich darauf hin, dass wir mit unserer Stellenanzeige alle Geschlechter und Personenidentitäten ansprechen und dementsprechende Bewerbungen ausdrücklich erwünschen und berücksichtigen. Die Nutzung des generischen Maskulinums dient hier lediglich der besseren Lesbarkeit des Textes._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort

  • Referatsleitung Für Studium Und Lehre

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Referent/-in im Referat Hochschulmedizin mit ständiger Vertretung der Referatsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Referatsleitung für den Bereich Anwenderbetreuung: Führungskraft für IT-Service und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere IT-Abteilung, die sich auf die Anwenderbetreuung und -Service spezialisiert hat. Als Referatsleitung für den Bereich Anwenderbetreuung werden Sie für die strategische Führung und Entwicklung von IT-Prozessen und -Service verantwortlich sein.HauptraumfelderKonzeption und Entwicklung von...

  • Referatsleitung für den Bereich Anwenderbetreuung: Führungskraft für IT-Service und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

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  • IT-Referatsleitung: Strategische Führung für Anwenderbetreuung und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

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  • IT-Referatsleitung: Strategische Führung für Anwenderbetreuung und

    vor 2 Monaten

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  • Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    header Verstärken Sie uns ab sofort [Teil- und Vollzeit] alsWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Physik Mathematik Informatik Chemie Biologie Physik Mathematik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Personal, Recht, Patentierung IT, EDV, Telekommunikation Öffentliche...

  • Referatsleitung Finanzen und Innere Dienste

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs- und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...

  • Referatsleitung Für Besoldung Und Versorgung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv...

  • Referatsleitung Anforderungsmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 07.09.2023) Referatsleitung Anforderungsmanagement (m/w/d) Wir bieten: ...

  • Leitung Administration In Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik Vollzeit

    Das ECCHR - European Center for Constitutional and Human Rights e.V. - ist eine gemeinnützige und unabhängige, international tätige Menschenrechtsorganisation. Es steht für gelebte Solidarität über geographische, soziale und kulturelle Grenzen hinweg und hat das Ziel, durch juristische Interventionen, aber auch durch Öffentlichkeitsarbeit und...

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    vor 1 Monat

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    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Logistik und AdministrationAls Mitarbeiter Logistik und Administration (m/w/d) sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung in Berlin für unter anderem Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und Sitzungsprotokolle.Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung,...

  • Referatsleiter Personaladministration

    vor 5 Monaten

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    **Willkommen bei der ESA Unternehmensgruppe.** **Mit Sicherheit gute Jobs!** **- REFERATSLEITUNG /m/w/d) PERSONALADMINISTRATION** **IN VOLLZEIT GESUCHT -** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **motivierte, engagierte und verwaltungsaffine Referatsleitung Administration in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **für unsere Personalabteilung der ESA...

  • Geschäftsstelle Und Büroleitung Im Referat Ii A

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Informatiker/in Für Die Stelle Administration

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Das Dezernat X verantwortet als Mittelbehörde für die 13 Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit des Landes Berlin an über 20 Standorten mit ca. 4500 Mitarbeiter*innen die (Weiter-)Entwicklung der IT-Systeme sowie der...

  • Praktikant/in für Talent Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten/in für unsere Abteilung Talent Administration. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um die Arbeit von Berlinale Talents zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung des Berlin-Aufenthaltes der...

  • Praktikant/in für Talent Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten/in für unsere Abteilung Talent Administration. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um die Arbeit von Berlinale Talents zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung des Berlin-Aufenthaltes der...

  • Fachkraft für Administration und Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von ProgrammfellowsDurchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit BudgeteinsichtTerminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien und ProjektbegutachtungenUnterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und PräsentationenIhr...

  • Content Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tele Columbus AG Vollzeit

    Administration & Billing Manager Content (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Administration & Billing Manager Content (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden) für unseren Bereich Content.Das erwartet Sie bei uns.Unterstützung - Individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-AkademieLeistung -...