Assistenz Unit Leitung

Assistenz
- Unit Leitung / Projektassistenz *

**Referenzcode**: 00006859
**Standort**: Oldenburg
- Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung

**Das erwartet dich**
- Innerhalb der Business Unit Application
- & Systemmanagement (mit rund 240 Mitarbeiter*innen) übernimmst du mit drei weiteren Assistenzen das 9-köpfige Führungsteam (Unit
- und Bereichsleitung) im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Deine Aufgabe ist die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises
- Hieraus ergeben sich immer wieder Spezialaufgaben, die du an das Führungsgremium im Ergebnis reportest, z. B. arbeitest du an abteilungsübergreifenden Projekten mit
- Mithilfe von internen Systemen, wie bspw. SAP Analytics Cloud unterstützt du bei Planungs
- und Controllings Prozessen, z. B. Auswertungen für den Führungskreis erstellen und präsentieren oder du stimmst Anforderungen an die Auswertungen mit dem Controlling ab
- Du hilfst den Führungskräften bei der Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Kennzahlübersichten, Darstellungen von Prozessen, usw.) und stellst laufenden Kennzahlen aus unseren verschiedenen internen Tools zur Verfügung
- Daneben unterstützt du im Recruiting und nimmst ggf. an Gesprächen mit Bewerbenden für die Business Unit teil
- Du bist für die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen innerhalb der Unit, z. B. im Rahmen von Weiterbildungen oder Events zuständig

**Das bringst du mit**
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Anspruch
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Tools (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an der Anwendung von z. B. MS Teams und MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud
- Affinität für die Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen
- Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene
- Interesse daran, dich in neue Themen, Prozesse und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse in Spezialthemen generalistisch auszubauen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

**Das bieten wir dir**
- Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
- Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich, flexibel in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab ca. 30 Std./Woche) + 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeiten
- Weiterbildungsangebote, z. B. MS Office 365 Schulungen, um deine aktuellen Kenntnisse zu Vertiefen oder Methodik Schulungen wie ITIL 4, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings
- Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
- Teamevents mit deinen Kolleg*innen
- Für dein Wohlbefinden Online-Präventionskurse (z.B. Pilates), Hansefit, Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing
- Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Aktionen zum CSD und Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, inklusiver Ausbildung, Gender-Pay-Gap-Initiative
- Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern
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