Projektassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten

Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes.
Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte automatisierte Prozesse, Unterstützung zu gegebenen Fördermöglichkeiten, sowie Installation und Wartung der Ladelösung.
Für unser Projektmanagement suchen wir ab sofort eine sympathische, motivierte Unterstützung in der Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Ladeinfrastruktur.
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Planungsbüros, Bauunternehmen und Behörden.
- Organisation von Besprechungen, Terminabstimmungen und Dokumentation der Ergebnisse.
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Berichten, Präsentationen und Zeitplänen.
- Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Budgets, inklusive der Pflege von Projektcontrolling-Tools.
- Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen sowie der Koordination von baulichen Maßnahmen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektdokumentationen und Berichterstattung an die Projektleitung.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Koordination von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen.
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten Umsetzung.
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation der Fortschritte im Ladeinfrastrukturbau.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. im Bereich Projektmanagement, Büromanagement, Bauwesen, Elektrotechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche oder im Bereich Ladeinfrastruktur bzw. Elektromobilität von Vorteil.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil.
- Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Bau und Elektrotechnik oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen.
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und Genehmigungsprozessen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

**Benefits**:

- ein attraktives Grundgehalt
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- hybrides Arbeitsmodell, Homeoffice möglich
- jährlicher Gesundheits-Bonus
- Urlaubsgeld
- regelmäßige Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Die berufliche Erfahrung deines Lebens: Baue als Pionier aktiv ein neues Unternehmen mit auf

  • Projektassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Kundenbinder GmbH für Image- und Verkaufsförderung Vollzeit

    Die Kundenbinder GmbH ist eine erfolgreiche und stetig wachsende Agentur für Image - und Verkaufsförderung. Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Promotion, Messe und Event für namhafte Kunden deutschlandweit. Dank unserer flachen Hierarchien haben wir kurze Kommunikations - und Entscheidungswege. Gegenseitige Unterstützung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland MVZ Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Projektassistenz International

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland VIDACTA International GmbH Vollzeit

    Als kompetenter und zuverlässiger Partner in allen Fragen der Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung staatlich geprüfter Abschlüsse in den Berufen der Ergotherapie, der Physiotherapie sowie der Pflege sind wir - **VIDACTA** Bildungsgruppe GmbH - an Ihrer Seite. Mit vollem Engagement erfüllen wir unsere Dienstleistungen und bringen dafür die...

  • Teamleiter Des Team Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Teamleiter des Team Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 27474 **Standorte**: Darmstadt, Hamburg, München, Berlin, Dresden, Leipzig, Karlsruhe, Stuttgart, Essen, Köln, (weitere Standorte möglich) Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland vonovia Vollzeit

    **Vonovia** stellt sich vor: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia rund 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...

  • Studentische Aushilfskraft Projektassistenz

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland ESI Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 21421- Standort: Essen, DE, 45133**ACT NOW!** Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) ab 20h/Woche - Leiter Finanzielle Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Über unsw & m steuerberatungsgesellschaft mbh ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich der Steuerberatung. Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Kunden nicht nur bei steuerlichen Angelegenheiten unterstützen, sondern auch dabei helfen, ihre Finanzen zu optimieren.Löhne und GehälterDas monatliche...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützend tätig. Sie motivieren die Württembergische-Vertriebseinheiten auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung.  ...

  • Steuerfachangestellter als Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich auf die Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Als Key Account Manager wirst du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Mandanten sein und ihnen bei ihrer steuerlichen Verwaltung helfen.Deine Aufgaben werden dir eine gute Mischung aus Routine und...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) ab 20h/Woche ohne Zeiterfassung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) für innovative Unternehmen im nationalen und internationalen Raum

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Über unsWir sind eine unabhängige Steuerberatungsgesellschaft mit einem Schwerpunkt auf der Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen. Unsere Mission besteht darin, unsere Mandanten bei der optimierten Bewältigung ihrer steuerlichen Herausforderungen zu unterstützen.GegebenheitenAls Steuerfachangesteller werden Sie Teil unseres Teams sein und sich...

  • Einkäufer (W/m/d)

    vor 19 Stunden

    Essen, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland W. Brettschneider Vollzeit

    Bereichern Sie unser Team in Essen - Steele & Borbeck als freundliche/r und engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere familiengeführte Spielhalle in Teilzeit & Vollzeit! **Warum bei uns arbeiten?**: - Profitieren Sie von attraktiven Nacht - & Feiertagszuschlägen als Anerkennung für Ihren Einsatz. - Schließen Sie sich einem herzlichen und...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Essen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Essen

    vor 19 Stunden

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Senior Ingenieur Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...