Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 2 Wochen


Freising, Deutschland Josef-Hofmiller-Gymnasium Vollzeit

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**

Für das Josef-Hofmiller-Gymnasium Freising

suchen wir zum 01.10.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV), Schulportal
- Mitarbeit in Personal
- und Schülerangelegenheiten
- Kommunikation (Auskünfte und Beratung) mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern, Gästen sowie Mailverkehr und Telefon-/Postdienst
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und Prüfungen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- eventuelle Unterstützung der Schulbibliothek

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Office 365) auch in Bezug auf Datenbanken
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und ruhiges Auftreten auch in herausfordernden Situationen, z. B. zu Stoßzeiten bzw. bei gleichzeitigen unterschiedlichen Anfragen (Telefon / Publikumsverkehr)
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und termingerechtes Arbeiten

Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Josef-Hofmiller-Gymnasium Freising

**Beschäftigungsort**

85354 Freising

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

18,045 Stunden pro Woche (45 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Räde (Schulleiterin des Josef-Hofmiller-Gymnasiums, Tel. 08161 60082700)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

Josef-Hofmiller-Gymnasium
- Schulleitung
- Vimystraße 14

85354 Freising

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.10.2024

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 13.09.2024


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