Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

One for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben

Wir stellen ein**:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Front Office Coordinator**

Standort: Design Offices Berlin
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Franziska Orthey

**Das bieten wir dir**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
- Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.

**Diese Aufgaben warten auf dich**:

- Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

**Dafür bringst du mit**:

- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich

**Über Design Offices**

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs
- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie



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    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben lässig designten Zimmern...


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    vor 6 Monaten


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    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

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    vor 3 Monaten


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    vor 2 Monaten


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    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben 161 lässig designten Zimmern...

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    vor 6 Monaten


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    In unserem **greet Hotel Berlin Alexanderplatz** legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und Hotelgäste. Das Hotel verfügt über 61 Zimmer, eine Lounge und Business Area in der Lobby zum Verweilen, Arbeiten und für Meetups sowie einen kleinen Shop mit Getränken und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Empfangsmitarbeiter/in im Front Office bist du der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-LoungeAlle kaufmännischen...

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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland greet Berlin Alexanderplatz Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die GCH Hotel Group ist mit mehr als 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. In unserem greet Berlin Alexanderplatz legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Umweltfreundlichkeit, Regionalität und ein soziales Umfeld für unsere Mitarbeiter und...

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    vor 5 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Berlin - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Berlin Ku'Damm part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als **Front Office Supervisor und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Begrüßung und Betreuung unserer Gäste vor Ort und telefonisch -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihr Wegbegleiter im Front OfficeUnser Auftraggeber, eine internationale Anwaltssozietät, sucht in Berlin-Moabit einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für Front Office. Als wichtiger Teil des Front Office Teams sind Sie für die Betreuung von Mandanten, Telefon- und Terminmanagement, sowie die Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

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