Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 der Universität Osnabrück und das neu gegründete Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)**:
Ein Stellenanteil von 50% am Institut für Physik ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 50% der Stelle sind durch die Laufzeit des SFB 1557 bis zum 31.12.2026 befristet mit der Perspektive auf Verlängerung auf weitere 8 Jahre zu besetzen.
Für die Dauer der Laufzeit des SFB 1557 ist die Zahlung einer persönlichen Zulage nach der Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Initiierung bzw. Durchführung von kurz-, mittel
- und langfristig angelegten Finanzplanungen
- Budget
- und Drittmittelüberwachung einschließlich Steuerung des Mittelabflusses
- Koordination und Überwachung der Drittmittelaktivitäten unterschiedlichster Fördermittelgeber des Instituts für Physik
- Führung der Geschäftsstelle des Instituts für Physik
- Mitarbeit bei der Geschäftsführung des Sonderforschungsbereiches
- selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Protokollführung, Auswertung und Aufbereitung der Gremiensitzungen
- Organisation von Symposien, Tagungen, Workshops etc., auch in englischer Sprache (SFB 1557)
- selbstständige, verantwortliche Führung der Bewirtschaftungspläne für den SFB 1557 mit Sach
- und Personalkosten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante EDV-Systeme
- gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Fähigkeit zu Kommunikation und Interaktion
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität, Organisations
- und Kooperationsfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere auch die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterqualifikation

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Abteilung Personaladministration und -entwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Zeit einer...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Abteilung Personaladministration und -entwicklung ist ab dem 01.08.2023 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihre Aufgaben** Das Aufgabengebiet...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Johann-Friedrich-Blumenbach-Institut für Zoologie und Anthropologie, ist in der Abteilung Entwicklungsbiologie der Georg-August-Universität Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** in der zentralen Institutsverwaltung mit einem Anteil von zunächst 25%, ab 01.10.2023 jedoch mit einem Anteil von 50% der regelmäßigen wöchentlichen...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - DNPW - Abt. Qualität und Sensorik pflanzlicher Erzeugnisse ist ab dem 01.06.2023 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Über uns** Die Abteilung...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Arbeitsgruppe Zoologie-Entwicklungsbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Universitäts - und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Department für Nutzpflanzenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle befindet sich am...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Graduiertenkolleg 2070 „Verstehen von Sozialbeziehungen“ der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.08.2023 die Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 8 TV-L -** im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) befristet bis zum 30.09.2024 zu besetzen....

  • Beschäftigte/r (m/w/d) im Verwaltungsdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Vollzeit

    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als BESCHÄFTIGTE/R (M/W/D) IM VERWALTUNGSDIENST in der Abteilung "Studium und Lehre, Immatrikulationsamt" zu besetzen. IHRE AUFGABEN Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: * alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 75%)**: zur Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten im Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaften. **Ihre Aufgaben**: - Vorlesungs - und Raumkoordination;...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Fachgebiete „Politische Theorie“ und „Vergleichende Politikwissenschaft“ des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück suchen zum 01.12.2023 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    In der InfoLine der Abteilung Studium und Lehre sind zwei Teilzeitstellen (Betriebszeiten Mo. - Do.: von 09.00 - 16.00 Uhr und Fr. von 09.00 - 13.00 Uhr) einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 4 TV-L -** zum 01.05.2023 besetzen. Eine Stelle ist unbefristet (8,1 Std./Wo.), die andere Stelle ist befristet bis zum...

  • Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Seminar für Arabistik/ Islamwissenschaft II der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe E6 -** im Sekretariat mit 37,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 14,95 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text - und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. **Ihre Aufgaben**: - Bewirtschaftung von arbeitsgruppen -...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Stabsstellen „Zentrales Berichtswesen (ZBW)“ und „Kommunikation und Marketing (KM)“ sind der Präsidentin der Universität Osnabrück zugeordnet. Sie verantworten die strategische Außendarstellung der Universität und bereiten zentrale Kennzahlen im Bereich des akademischen Controllings auf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen die beiden...

  • Beschäftigte r Verwaltungsdienst(W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Ã-ffentlichen Rechts '“ A.v.H.Institut f. Pflanzenwiss - Abt.System.,Biodiv.u.Evol.d.Pflanz.m.Herbarium ist ab dem 01.07.2024 eine Stelle als **Beschäftigte*r Verwaltungsdienst(w/m/d)***: - Entgeltgruppe 8 TV-L -** in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Fachbereich Sprach - und Literaturwissenschaft sind in den Instituten für Anglistik und Amerikanistik (IfAA) sowie Germanistik (IfG) zum nächstmöglichen Termin Stellen für **Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: in Voll - oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der...

  • Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    In der Fakultät für Biologie und Psychologie der Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** zu besetzen. Die Stelle soll mit 50 % unbefristet (zzt. 19,9 Std./Woche) besetzt werden. Die Stelle beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte: 1....

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Ã-ffentlichen Rechts '“ Mathematisch - Naturwissenschaftliches Prüfungsamt ist ab dem 01.07.2024 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist...