Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Aufgabeninhalte
Als kaufmännische Assistenz sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer in der Luftsicherheit sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Informationsveranstaltungen: Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer verantwortlich. Dies beinhaltet die Erstellung von Schulungsmaterialien, die Koordination von Terminen und Ressourcen sowie die Bereitstellung von relevanten Informationen.
- Unternehmenspräsentation: Sie repräsentieren das Unternehmen bei Informationsveranstaltungen und sind dafür verantwortlich, das Unternehmen professionell und ansprechend zu präsentieren.
- Ansprechpartner vor Ort: Als primärer Ansprechpartner für unseren Kooperationspartner vor Ort sind Sie dafür verantwortlich, eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie stehen für Fragen, Anliegen und Anfragen zur Verfügung und sorgen dafür, dass die Anforderungen des Partners erfüllt werden.
- Unterstützung bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen: Gemeinsam mit akzeptierten Bewerbern unterstützen Sie bei der Ausfüllung von Anträgen auf Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß -7 LuftSiG. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig erfasst werden.
Anforderungen & Voraussetzungen
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:
- Gepflegtes Auftreten: Sie repräsentieren unser Unternehmen und sollten daher einen professionellen und gepflegten Auftritt haben.
- Ausdrucksstark und kommunikativ: Sie sind in der Lage, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und haben ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Freundlich und serviceorientiert: Freundlichkeit und ein ausgeprägter Kundenservice-Gedanke sind unerlässlich, da Sie direkter Ansprechpartner für unsere Schulungsteilnehmer und Kooperationspartner sind.
- Erfahrung in der Sicherheit: Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Sicherheit, um ein Verständnis für die Anforderungen der Sicherheitswirtschaft mitzubringen.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen sicherzustellen.
- Erfahrung mit PowerPoint: Die Fähigkeit, Präsentationen in PowerPoint zu erstellen und zu bearbeiten, ist von Vorteil, da Sie Informationen auf ansprechende Weise präsentieren müssen.
- Optional: Erfahrung in der Luftsicherheit: Wenn Sie bereits Erfahrung im Bereich Luftsicherheit haben, wird dies als zusätzliches Qualifikationsmerkmal angesehen.
Perspektiven
Als kaufmännische Assistenz bei einem Bildungsträger der Luftsicherheit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihre Tätigkeiten werden dazu beitragen, die Sicherheit im Luftverkehr zu gewährleisten und unser Unternehmen sowie das unseres Kooperationspartners zu unterstützen.
Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche oder als Minijob konzipiert. Je nach Wachstum und Ausbau an dem Standort besteht langfristig die Möglichkeit, dass der Bedarf für eine Vollzeitstelle entsteht. Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und die Arbeitszeit entsprechend anzupassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Je nach Ihrem persönlichen Wachstum und Ihrer Leistung sind Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung vorhanden. Wir legen Wert auf die Förderung unserer Mitarbeiter und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere vorantreiben können.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
Vor 6 Tagen
Kelsterbach, Deutschland Critical Logistics GmbH VollzeitDie Critical Logistics GmbH ist ein Premium Logistikdienstleister, welches alle Arten von zeitkritischen Transportoptionen anbietet. Als ein junges dymnamisches Unternehmen mit einem erfahrenen Fachteam, dass sich auf internationalem Luftraum bewegt, suchen wir zur Verstärkung unserer Base in Kelsterbach - direkt am Flughafen Frankfurt/M. zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitNL Frankfurt - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...
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vor 4 Wochen
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Kelsterbach, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDu bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: als **Assistent **bei unserem Partner, einem Dienstleister in der **Gebäudetechnik **in **Kelsterbach**,** **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr...
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vor 2 Wochen
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Dein kaufmännisches Know-how im Einsatz für Innovationen - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach)**: Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH suchen wir in Hofheim am Taunus einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Begeisterung und Fachwissen unser Team verstärkt. Hier hast du die Chance, dein kaufmännisches...
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Vor 7 Tagen
Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Kaufmännische Profis gesucht: Deine Chance bei HÖRMANN in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach) -** Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus bist du das Rückgrat unseres Teams. Deine kaufmännischen Fähigkeiten und deine berufliche Erfahrung sind in unserem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld...
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Teamassistenz in Kaufmännischer Verwaltung
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Entfalte dein kaufmännisches Potenzial bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach)**: Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) spielst du bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH eine entscheidende Rolle, um unser Unternehmen auf dem Weg der Innovation und des Fortschritts zu begleiten. Dein Engagement und deine Ideen tragen...
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Kelsterbach, Deutschland I.K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Personalwesen Flughafen Frankfurt Rhein Main (gn) Für unseren **Standort am Flughafen Frankfurt Rhein Main (FRA)** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n **Assistent/in - Personalwesen** Als Inhaber geführte Unternehmensgruppe mit über 90 Niederlassungen in Deutschland und weiteren Auslandsvertretungen innerhalb der EU wie auch den...
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Assistenz Logistik
vor 2 Wochen
Kelsterbach, Hessen, Deutschland dress-for-less GmbH VollzeitWir sind eines der beliebtesten Online Designer Outlets in Europa und vertreiben mehr als 350 Designer und Modemarken in 60 Ländern. Mit unseren 180 Mitarbeitern am Standort Kelsterbach nahe Frankfurt am Main sind wir seit 1999 eine feste Größe im E-Commerce.dress-for-less ist Teil der SIGNA Retail, einem der größten Handelsunternehmen Europas. SIGNA...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gesucht - Werde Teil der Erfolgsgeschichte in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach)**: In der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus bieten wir dir als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) die Gelegenheit, eine Schlüsselposition in unserem Streben nach Excellence einzunehmen. Deine Expertise hilft uns, unsere...
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Sachbearbeiterin Im Bereich Verwaltung Und
vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Kaufmännische Fachkompetenz gesucht in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach) -** Als Teil der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus wirst du als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem Streben nach Exzellenz spielen. Dein Beitrag wird es uns ermöglichen, unsere Unternehmensziele effizienter zu erreichen und unsere...
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Teamassistentin (m/w/d)
vor 2 Monaten
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Teamassistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
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