Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
**Startdatum**:
Wir suchen dich an einem unserem Standort in **Stuttgart **oder **München**.
**Deine Aufgaben**:
**Data **und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:
- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team
**Dein Profil**:
**Data** ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
**Wir bieten**:
**Data** bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
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Dein Start bei uns**: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- ** Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- ** Unsere Unternehmenskultur**: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- ** Unsere Benefits**: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr
**Ansprechpartner**:
**Michaela **Schlögl, Senior HR Manger & People Partner: +49 171 3013753
**Über uns**:
Die **Alexander Thamm GmbH** ist einer der führenden Anbieter von **Data Science** und **Künstlicher Intelligenz** im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die **Alexander Thamm GmbH** datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte **Data Journey** - von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Pates AG VollzeitZur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland 2XM baumanagement GmbH Vollzeit2XM steht für Know-How und Leidenschaft - Wir lieben was wir tun. Individuelle Planungen in die Realität umsetzen, das ist unsere Aufgabe. Mit Sachverstand und Antrieb schaffen wir effiziente und wirtschaftliche Ergebnisse. Grundlagen hierfür sind ausgereifte Prozesse, begeisterte Köpfe und breitgefächerte Erfahrung - so funktioniert Teamwork und hier...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Der
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Regenbogen Wohnen VollzeitWir suchen für den Standort München, Deutschland **Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**: (Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH VollzeitDu überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland ClaraCos GmbH VollzeitStarten Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Claracos GmbH in München! Ihr Profil: - Selbstständige Arbeitsweise - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Gute Englischkenntnisse - Gute IT-Kenntnisse Ihre Aufgaben: - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zuarbeit in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting VollzeitMein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer erfahrenen, eloquenten und vertrauenswürdigen Assistenz\* für eine neu geschaffene Position. Diese...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland BRK Kreisverband Günzburg VollzeitKreisverband Günzburg **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation und Einsatzdienste ab sofort Teilzeit unbefristet Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland 2XM baumanagement GmbH Vollzeit2XM steht für Know-How und Leidenschaft - Wir lieben was wir tun. Individuelle Planungen in die Realität umsetzen, das ist unsere Aufgabe. Mit Sachverstand und Antrieb schaffen wir effiziente und wirtschaftliche Ergebnisse. Grundlagen hierfür sind ausgereifte Prozesse, begeisterte Köpfe und breitgefächerte Erfahrung - so funktioniert Teamwork und hier...
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Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Sofern Sie einen neuen beruflichen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei! Für ein namhaftes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit? Sofern Sie einen neuen beruflichen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei! Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitUnsere Kanzlei ist im Zentrum von Bad Tölz. Unser großer Bruder kommt aus München. Wir suchen zum weiteren Ausbau unserer Kanzlei eine Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz (w/m/d) Du bist einzigartig! Deshalb hast Du auch Deine eigenen Vorstellungen, wie Du Deinen Tag zeitlich gestaltest und welche beruflichen Ziele Du erreichen willst....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Assistenz **der** Geschäftsführung **(m/w/d) in **München...