Mitarbeiter in Facility Management Services

vor 5 Monaten


Wetzlar, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

Company

HENSOLDT Optronics GmbH

Full time / Part time:
The position can be filled in full or part time.

Summary

Für den Bereich "Facility Management Services (FMS)" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Mitarbeiter*in Facility Management Services (w/m/d) " am Standort Wetzlar.

Der Bereich "Facility Management Services (FMS)" ist verantwortlich für die Bereitstellung von FM-Dienstleistungen, die Planung und Umsetzung von kurz
- und langfristigen Projekten und Bedarfen, für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäfts, sowie für die kaufmännische Abwicklung aller FM-Leistungen an unserem Standort Wetzlar.

Your Tasks- Planung, Koordinierung, Steuerung, Überwachung von Dienstleistern und Nachunternehmern sämtlicher FM-Leistungen (Infrastrukturelle Dienstleistungen, Technische Gebäudeausstattung, Dach + Fach) am Standort- Abwicklung der Aufträge innerhalb des zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software "Planon" (Kleinaufträge, Störmeldungen, Konferenz-, Reinigungs-, Abfall
- und Umzugsmanagement, Flächenverwaltung, Umbauten, Sanierungen, Wartungen gebäudetechnischer Anlagen)- Kontrolle von Gebäudestrukturen und Gebäudetechnik um die Notwendigkeit von Renovierungen und Reparaturen zu bestimmen- Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften- Ansprechpartner*in für FM-Belange der Nutzer vor Ort am Standort Wetzlar sowie Ansprechpartner*in für Vermieter- Durchführung von Flächenlayout
- und Arbeitsplatzplanungen auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien und in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern vor Ort- Kontrolle, Durchsprache und Abstimmung von Angeboten, Beauftragungen, Abrechnungen und Mietverrechnungen mit externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten- Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen in den Bereichen FM-Infrastruktur und Flächenplanungen- Gegenseitige Unterstützung mit der Fachabteilung Standortsicherheit- Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuellen Erfordernissen- Erstellung von Berichten für die Projektleitung und das Management

Your Profile- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung im Bereich des Gebäude
- und Infrastrukturmanagements mit
- mehreren Jahren Berufserfahrung oder vergleichbar- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern innerhalb des Bereiches Facility Managements- Erfahrungen in der Planung und Koordination von baulichen und gebäudetechnischen Projekten und Umbaumaßnahmen sowie ausgeprägtes Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen- Kenntnisse und Erfahrungen in Ausschreibungsprozessen sowie in der Bewertung und Abrechnung von Dienstleistungsangeboten- Kenntnisse der Arbeitsstättenverordnung und im baulichen Brandschutz- Sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office- Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis- Unternehmerisches Grundverständnis und kostenbewusstes Handeln im Aufgabenumfeld- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft sowie überzeugendes Auftreten- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise- Technisches Verständnis im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Schnittstellenimports und -Exports sowie strukturiertes Arbeiten- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Happy to hear- Work on extraordinary high-tech products at the limits of physics- Fair, performance-related remuneration, plus special payments- Flexible working time and workplace models- Company pension scheme- Individual development and training opportunities- Family-friendly working conditions and meal & snack options- Health promotion and mobility offers

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In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Talent Resourcing Team:
Mrs Iris Nussbaumer (permanent positions) and Mrs Lea Schmutz (permanent positions)

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