Assistenz Der Geschäftsführung

An der HSW erwartet Sie ein produktives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiheit. Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten.

**Darauf können Sie sich bei uns freuen**:
Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit

Sie arbeiten auf Vertrauensarbeitszeit und haben die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung. Damit reduzieren Sie Ihr steuer
- und sozialversicherungspflichtiges Einkommen und sorgen für später vor.

Wir fördern Sie gezielt in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und gehen dabei auf Ihre individuellen Fähigkeiten ein.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und können frei agieren. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne.

Sie arbeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld - in freundlichen Teams, hellen, angenehm gestalteten Räumen, mit offenen Bürotüren und kurzen Kommunikationswegen.

Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe, duzen uns in der Regel und stecken uns immer wieder gegenseitig mit neuen konstruktiven Ideen an.

Gemeinsam als Team wachsen wir gerne mal über uns hinaus.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Hier finden Sie sowohl aktuell ausgeschriebene Stellen als auch die Möglichkeit zur Initiativbewerbung. Wir freuen uns immer und jederzeit über Interessierte, die die Zukunft unserer Hochschule aktiv mitgestalten wollen.

Verstärken Sie unser Team ab dem 1. Juni 2024 für 30 Std./pro Woche als:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Das Präsidium der Hochschule Weserbergland sucht für den operativen Bereich eine fachlich versierte und selbstständige Unterstützung mit ausgeprägtem organisatorischem Talent und hoher sozialer Kompetenz.

Sie kennen sich gut aus und sind auf dem aktuellen Stand in Sachen Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung?

Sie sind kommunikationsstark - Sie formulieren auf den Punkt klar, freundlich, wertschätzend und zielorientiert?

Sie bleiben in stressigen Situationen ruhig und behalten den Überblick?

Sie versuchen sich an Herausforderungen und sind bereit, Ihre Komfortzone mal zu verlassen?

Sie haben ein sicheres, professionelles Auftreten und sind souverän auch im Umgang mit VIPs?

Sie agieren vorausschauend und arbeiten selbstständig?

**Dann bewerben Sie sich**

**Ihre Aufgaben**:
Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Präsidiums im Tagesgeschäft.

Terminplanung.

Planungen von Reisen und Tagungen.

Übernahme von organisatorischen Abläufen.

Gremienarbeit.

Betreuung von Key Account
- und Bestandskunden.

Teilnahme an Veranstaltungen.

Eigenständige Korrespondenz.

Selbstständige Führung des Sekretariats.

Koordination, Durchführung und Kontrolle von Projekten gemäß Vorgabe des Präsidiums.

Koordination, Durchführung und Teilnahme von internen und externen Veranstaltungen.

Besucher
- und VIP Betreuung.

Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Hochschulleitung und den anderen Stellen in der Hochschule.

Terminierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Vorgängen inkl. Berichterstattung.

**Ihr Profil**:
Organisationstalentiert und mit Leidenschaft für das Büromanagement.

Flexibel mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative/ Selbstständigkeit.

Diskret, strukturiert, zuverlässig und loyal.

Hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Anlaufstelle für unterschiedliche Schnittstellen und Kundenkontakt agieren zu können.

Durchsetzungsstark und eine schnelle Auffassungsgabe.

Erfahrung in Office Management und/oder der Geschäftsführungsassistenz.

Digitalisierungsaffin und sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools (z. B. MS Office).

Fähig und interessiert, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

(Bevorzugt) Erfahrungen beim Arbeiten in einer Hochschulumgebung.

Erfahren in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ziel
- und Statusgruppen sowie unterschiedlicher Hierarchieebenen.

**Wir bieten Ihnen**:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein kollegiales Betriebsklima in einer innovativen und modernen Hochschule

Eine leistungsorientierte Vergütung, Zusatz
- und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge), flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.