Sekretär/ Sekretärin

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**
- 29.02.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /**Teilzeit / Vollzeit**
- Teilzeit**Wochenarbeitszeit**
- 19.75**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Universität des Saarlandes**Arbeitsort**
- Meerwiesertalweg 15
- 66123 Saarbrücken**Sekretär/Sekretärin (m/w/d)**

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **01.04.2024** bzw. **zum baldmöglichsten Zeitpunkt** für das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle Praktiken der Reparation folgende Stelle an:
**Sekretär/Sekretärin (m/w/d)**
**Kennziffer N1901**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf 4 Jahre, mit anschließender Möglichkeit der Verlängerungen um weitere 4 bzw. 8 Jahre, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Im April 2024 startet an der Universität des Saarlandes das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle Praktiken der Reparation (CURE). Es handelt sich um ein thematisch ausgerichtetes Institute for Advanced Study, das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert wird. Kern des Käte Hamburger Kollegs ist sein Gastwissenschaftler*innen-Programm, das jedes Jahr bis zu 12 internationale Wissenschaftler*innen als Fellows an der Universität des Saarlandes führt, die gemeinsam mit der Direktion und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Kollegs untersuchen, wie Reparationen in Kultur und Gesellschaft verhandelt werden und wie kulturelle Reparationsprozesse Weltwahrnehmung, Selbstentwürfe und Lebensformen verändern. Das Institut, das in ein Netz weltweiter Forschungskontakte und -kooperationen eingebunden ist, wird auch mit lokalen Kulturpartnern wie etwa dem UNESCO Weltkulturerbe Völklinger Hütte, dem Nationalmuseum für Naturgeschichte Luxemburg und dem Staatstheater Saarbrücken zusammenarbeiten.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Führung des Sekretariats
- Selbständige schriftliche digitale und analoge Postbearbeitung; Auskunftserteilung mündlich und telefonisch
- Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei den Planungsprozessen des Kollegs
- Einstellen von Gehalten auf die Kollegs-Homepage in Rücksprache mit Direktion und Wissenschaftskommunikation
- Selbständige Vertragsvorbereitung; Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
- Anlage und Pflege der Personalakten in Rücksprache mit der Direktion und Geschäftsführung
- Budgetverwaltung (Personal
- und Sachmittel) in Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Korrespondenz zur Rechnungsabwicklung
- Abwicklung des Bestell
- und Buchungsverkehrs
- Redaktionelle Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei Nachweispflichten und Berichten

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Verwaltungserfahrung; Erfahrung im Büro
- und Projekt-Management
- Organisatorische Erfahrung; Erfahrung mit den Abläufen und Dienstwegen in Institutionen
- Kenntnisse der üblichen Computer-Programme zur Kommunikation und Verwaltung (Microsoft Office; SAP; Typo 3/Wordpress u.ä.)
- verhandlungssichere und korrespondenzfähige Kenntnisse des Deutschen
- Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung
- Erfahrung in der Kommunikation, idealerweise auch in der internationalen Kommunikation
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch - C2

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Große Motivation zur Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team im internationalen Kontext
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): erwünscht sind Englisch und/oder Französischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Für **Rückfragen** wenden Sie sich bitte an:
Die Eingruppierung