Mitarbeiter in Im Büro Der Vizepräsident innen
vor 2 Wochen
**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**MÜNCHEN**
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Ausschreibungsnummer: 1521
Stellenangebot vom 3. Juni 2023
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für die
**Abteilung Institute** zum nächstmöglichen in Voll
- oder Teilzeit (mind. 80%) Zeitpunkt eine*n
**Mitarbeiter*in im Büro der Vizepräsident*innen**
**(Kennziffer 75/23)**
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Vizepräsident*innen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg*innen im Bereich Sachbearbeitung und Teamassistenz.
- Sie sind auf administrativer Ebene verantwortlich für die Durchführung von internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen und sind in Abstimmung mit den Referent*innen für die Betreuung und Koordination von Programmen zuständig.
- Sie bereiten Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Vizepräsident*innen organisatorisch vor und erarbeiten in Abstimmung mit den Referent*innen auch redaktionelle Beiträge.
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit des VP-Büros.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen entwickeln Sie ein Konzept zur Integration künftiger Mitarbeiter*innen ins VP-Büro-Team (Onboarding) und helfen neuen Mitarbeiter*innen beim Onboarding.
- Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Büro
- und Prozessabläufe im VP-Büro gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen.
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind mitverantwortlich für die Terminkoordination und die Reiseplanung von Vizepräsident*innen, Referent*innen und von den VPs bestellten Expert*innen.
- Sie übernehmen alle Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören.
**Was Sie mitbringen**
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld oder im Bildungsbereich
- IT-Affinität und keine Berührungsängste mit digitalen Tools
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) und MS Office-Kenntnisse
- Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
- Selbstständigkeit und Fähigkeit zum Priorisieren
- Diskretion
**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll
- oder Teilzeit (mind. 80%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
**Online-Bewerbung**
**(Kennziffer 75/23**
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2023
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
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Referent in Für das Büro Der Vizepräsident innen
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft VollzeitReferent*in für das Büro der Vizepräsident*innen **WISSENSCHAFTLER*IN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1509 Stellenangebot vom 5. Mai 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85...
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Teamassistenz (W/m/d) Im Büro Des Präsidenten
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie **Technische Universität München (TUM)**ist mit rund 650 Professorinnen und Professoren, 52.000 Studierenden und knapp 12.000 Beschäftigten eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften und Lebenswissenschaften sowie Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts - und...
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Mitarbeiter innen Wäscherei Dürrlauingen
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Behindertenhilfe der CAB Caritas Vollzeit**Wir suchen ab sofort für die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter*innen für unsere Wäscherei in Teil - oder Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung befristet.** **Die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg sind eine nach -225 SGB IX anerkannte Werkstatt für...
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Büro-hilfe (M/w/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Sportfive Vollzeit**Was machen wir bei SPORTFIVE?** Wir bei SPORTFIVE [gesprochen: Sport-Feihf] kümmern uns darum, dass Sport-Vereine und Sport-Veranstalter*innen mit unterschiedlichen Sport-Arten Geld verdienen. Unsere Dienst-Leistung nennt man Sport-Marketing. Deshalb ist Begeisterung für den Sport für unsere Arbeit wichtig. Wir machen zum Beispiel Fußball-Vereine...
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Mitarbeiter innen Wäscherei Dürrlauingen
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Behindertenhilfe der CAB Caritas Vollzeit**Wir suchen ab sofort für die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter*innen für unsere Wäscherei in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit ab 15 Wochenstunden.** **Die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg sind eine nach -225 SGB IX anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen. Bei uns finden aktuell...
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Mitarbeiter/in Büro
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter/in Büro (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein zentrales Unternehmen in...
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Stellvertretende Stationsleitung Für Die Innere
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Stellvertretende Stationsleitung für die Innere Pflege (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihre Aufgaben**: -...
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Mitarbeiter/-innen Auf Minijob-basis
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Fox in a Box München GmbH VollzeitWir suchen nach Verstärkung Auf Minijob-Basis Das Room Escaping ist eine aufregende, abenteuerliche und intelligente Art Spaß zu haben! "Room Escape ist ein spannendes Life-Spiel, das für Gruppen von 2 bis 6 Personen konzipiert wurde. Ihr seid in einem Raum eingeschlossen und verfügt über 60 Minuten, um das Rätsel anhand Logik und Teamarbeit zu lösen....
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Mitarbeiter/-innen Auf Minijob-basis
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Fox in a Box München GmbH VollzeitWir suchen nach Verstärkung Auf Minijob-Basis Das Room Escaping ist eine aufregende, abenteuerliche und intelligente Art Spaß zu haben! "Room Escape ist ein spannendes Life-Spiel, das für Gruppen von 2 bis 6 Personen konzipiert wurde. Ihr seid in einem Raum eingeschlossen und verfügt über 60 Minuten, um das Rätsel anhand Logik und Teamarbeit zu lösen....
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Aushilfe Im Büro
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland CIRCLE2 GmbH Vollzeit_Die CIRCLE2 GmbH ist eine junge und ständig wachsende Unternehmensberatung mit Sitz in München, Tübingen und Heilbronn._ - Es ist unsere Passion, in den Bereichen Führung, Vertrieb, Kooperation und_ _Change gemeinsam mit unseren Kund: innen etwas zu bewegen._ **Zur Unterstützung für unser Büro in München suchen wir ab sofort auf...
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Mitarbeiter innen Für: Spielbus Und
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland ECHO e.V. VollzeitWir suchen dich! Mitarbeiter*innen für: Spielbus und Ferienprogramme von ECHO e.V. Wir vom ECHO e.V. suchen engagierte Mitarbeiter*innen für die pädagogische Mitarbeit in unserem Spielmobil (Kinder), Ferienprogramme und Ferienübernachtungscamps (Kinder + Jugendliche). Du bringst mit: - Spaß im Umgang mit Kindern und Jugendlichen - Freude am...
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Empfangsmitarbeiter innen
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Frauenarztpraxis an der Isar Vollzeit**Zuverlässige/n Empfangskraft / Arzthelfer*innen / Assistent*innen ggf. ein/e Quereinsteiger*innen auf Teilzeit oder Vollzeit** Neben geregelten Arbeitszeiten, stressfreien Sprechstunden sowie fairer Bezahlung, bieten wir im Team eine angenehme, harmonische und familiäre Atmosphäre, sowie liebe und freundliche Patienten/innen. Die Privatpraxis befindet...
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Gesundheits- Und Krankenpfleger Für Die Innere
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Station IBIS1A...
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Mitarbeiter/in Im Büro M/w/d
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland LAFUWA GmbH VollzeitBeschreibung Die LAFUWA GmbH ist seit 1989 als Dienstleister für qualitativ hochwertige Laboranalysen auf demMarkt. Unser Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Analytik, Probenahme sowie Beratung.Niederbayernweit sind wir mit drei Laborstandorten (Fürstenstein / Straubing / Fürstenzell)vertreten. Insgesamt sind rund 50 Mitarbeiter für die LAFUWA...
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Mitarbeiter (W/m/d) Für Ein Technisches Büro
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Gottwald GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (w/m/d) für ein technisches Büro** in München in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Technische Zeichnungen erstellen und ändern (CAD/CAM) - Erstellen von Zulassungen, Stücklisten, Dokumentationen und Arbeitsanweisungen - Versuche, Mustereinbauten und Prüfungen durchführen - Einkauf für...
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Pädagogische/r Mitarbeiter/in Im
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Hilfe im Alter gGmbH der Diakonie München und Oberbayern VollzeitPädagogische/r Mitarbeiter/in **Pädagogische/r Mitarbeiter/in** In unserer Wohnanlage ermöglichen wir durch Beratung, Betreuung und Unterstützung hilfebedürftigen Senior*innen ein selbst bestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden bis ins hohe Alter. Das Gemeinschaftszentrum hat darüber hinaus als Begegnungsstätte für das gesamte Stadtviertel eine...
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Kodierfachkraft (m/w/d) – Innere Medizin
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München VollzeitIhr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...
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Mfa - Innere Medizin I (Kardiologie)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **MFA - Innere Medizin I (Kardiologie)** **Voll - oder Teilzeit | zunächst befristet (24 Monate) mit Option auf Verlängerung | **Kardiologische Ambulanz und Funktionsabteilung** **Ihre Aufgaben**: Als MFA (medizinische*r Fachangestellte*r) tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen...
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Werkstudent in Betriebstechnisches Büro
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitKfm. Techn. Support | Betriebstechnisches Büro | Betrieb Netze | Ressort Technik | SWM Services GmbH Auf einen Blick Der Bereich Betrieb Netze betreibt das Strom - sowie die Gas-, Wasser-, Fernwärme-, Fernkältenetze mit rund 620 Mitarbeiter*innen. Das Betriebstechnische Büro unterstützt und steuert dabei die folgenden Bereiche: Workforce-Management,...
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(Innen-) Architekt/in
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Oberbigler & Co. Immobiliengesellschaft mbH VollzeitWir sind ursprünglich ein Bauträgerbüro und gerade dabei, den Bereich Architektur im eigenen Haus aufzubauen. Die Hochbau-Projekte sind der Neubau bzw. die Komplettsanierung von Mehrfamilienhäusern sowie Einfamilienhäuser für private Bauherren. Die Innenarchitektur-Projekte sind kleinere Wohnungsrenovierungen oder ergeben sich bei der...