Mitarbeiter in Im Büro Der Vizepräsident innen

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1521

Stellenangebot vom 3. Juni 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die
**Abteilung Institute** zum nächstmöglichen in Voll
- oder Teilzeit (mind. 80%) Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in im Büro der Vizepräsident*innen**

**(Kennziffer 75/23)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Vizepräsident*innen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg*innen im Bereich Sachbearbeitung und Teamassistenz.
- Sie sind auf administrativer Ebene verantwortlich für die Durchführung von internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen und sind in Abstimmung mit den Referent*innen für die Betreuung und Koordination von Programmen zuständig.
- Sie bereiten Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Vizepräsident*innen organisatorisch vor und erarbeiten in Abstimmung mit den Referent*innen auch redaktionelle Beiträge.
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit des VP-Büros.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen entwickeln Sie ein Konzept zur Integration künftiger Mitarbeiter*innen ins VP-Büro-Team (Onboarding) und helfen neuen Mitarbeiter*innen beim Onboarding.
- Sie entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Büro
- und Prozessabläufe im VP-Büro gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen.
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind mitverantwortlich für die Terminkoordination und die Reiseplanung von Vizepräsident*innen, Referent*innen und von den VPs bestellten Expert*innen.
- Sie übernehmen alle Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören.

**Was Sie mitbringen**
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld oder im Bildungsbereich
- IT-Affinität und keine Berührungsängste mit digitalen Tools
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) und MS Office-Kenntnisse
- Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
- Selbstständigkeit und Fähigkeit zum Priorisieren
- Diskretion

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll
- oder Teilzeit (mind. 80%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
**Online-Bewerbung**
**(Kennziffer 75/23**

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht



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  • Munich, Deutschland Behindertenhilfe der CAB Caritas Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter*innen für unsere Wäscherei in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit ab 15 Wochenstunden.** **Die Albertus-Magnus Werkstätten Günzburg sind eine nach -225 SGB IX anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen. Bei uns finden aktuell...

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    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Stellvertretende Stationsleitung für die Innere Pflege (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihre Aufgaben**: -...


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    Wir suchen nach Verstärkung Auf Minijob-Basis Das Room Escaping ist eine aufregende, abenteuerliche und intelligente Art Spaß zu haben! "Room Escape ist ein spannendes Life-Spiel, das für Gruppen von 2 bis 6 Personen konzipiert wurde. Ihr seid in einem Raum eingeschlossen und verfügt über 60 Minuten, um das Rätsel anhand Logik und Teamarbeit zu lösen....


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  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **MFA - Innere Medizin I (Kardiologie)** **Voll - oder Teilzeit | zunächst befristet (24 Monate) mit Option auf Verlängerung | **Kardiologische Ambulanz und Funktionsabteilung** **Ihre Aufgaben**: Als MFA (medizinische*r Fachangestellte*r) tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen...


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  • (Innen-) Architekt/in

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    Munich, Deutschland Oberbigler & Co. Immobiliengesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ursprünglich ein Bauträgerbüro und gerade dabei, den Bereich Architektur im eigenen Haus aufzubauen. Die Hochbau-Projekte sind der Neubau bzw. die Komplettsanierung von Mehrfamilienhäusern sowie Einfamilienhäuser für private Bauherren. Die Innenarchitektur-Projekte sind kleinere Wohnungsrenovierungen oder ergeben sich bei der...