Schulsekretariat Gymnasium Traben-trarbach

Stellenausschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum 01.01.2025 folgende Stelle an:
Schulsekretariat Gymnasium Traben-Trarbach (m/w/d)
- in Trägerschaft des Landkreises Bernkastel-Wittlich
- Teilzeit (37 Wochenstunden während der Schulzeit), EG 6 TVöD, unbefristet

Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht ca. 33,28 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit im Jahresdurchschnitt (Ferienregelung).
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließl. der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.:

- Telefondienst, Besucherempfang, Postverkehr (analog und digital), Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
- Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
- Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
- Führung Schulgirokonto des Landes
- Angelegenheiten der Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z.B.:

- Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
- Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
- Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
- Mitwirkung bei der schulischen Anwesenheitskontrolle (Krankmeldungen, Recherche bei Fehlen)
- Koordination und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger
- Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe in der Schule
- Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
- Kassen
- und Rechnungswesen der Schule, Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
- Beschaffungswesen
- Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
- fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
- Kenntnisse und Freude am Umgang mit EDV-Systemen und in der Anwenderbetreuung
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und mit den in der Schule vertretenen Berufsgruppen
- Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften
- Dienstbeginn spätestens um 7.15 Uhr

**Wir bieten**:

- Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub (der in den Schulferien zu nehmen ist) sowie weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien bei entsprechend gekürztem Entgelt
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
- Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
- Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
**Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten**:
**Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleitung 11, Tel.**: 06571 14-2291,
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 13.09.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.