Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der Aa

vor 4 Wochen

Celle, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Terminkoordination
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Fachliche Kenntnisse:
Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Gute Kenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit

eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen.
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich bei dieser Stellenausschreibung um eine Tätigkeit im Büro der Geschäftsführung. Die Aufgabe des/der Sekretär/in besteht schwerpunktmäßig
- in der administrativ-organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung
- Materialbeschaffung und Bestandverwaltung
- Reiseplanung und Reiseabrechnung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Präsentationen
- Verwaltung von Besprechungsräumen

Wir erwarten:

- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- Pünktliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Kundenorientierung

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis/Tätigkeitsebene: Zusätzlich ist mit dieser Tätigkeit die Bezahlung einer Funktionsstufe 1 verbunden.

Für die Betreuung als Sekretär/-in der/des Vorsitzenden der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Celle

wird auch als weiterer individueller Gehaltsbestandteil für die Dauer der Wahrnehmung dieser Tätigkeit eine

jederzeit widerrufbare individuelle Leitungsassistenzkomponente (aktuell 69,85 €) bezahlt.

Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit für 12 Monate mit der Option auf Verstetigung.

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen ist Herr Rodewald unter der Telefonnummer 05141/961 - 800.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren private

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Celle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Mediengestalter (M / W/d) Für Jugendprojekt in

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu entfalten und neue berufliche...

  • Sozialpädagoge (M / W/d) Celle

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das Bildungswerk der Niedersächsichen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu entfalten und neue berufliche...

  • Stellvertretende Geschäftsstellenleitung

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung...

  • Jobcoach Und Lernprozessbegleiter

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Für unser Projekt **"digitale Weiterbildungen"**...

  • Qualifizierungstrainer (M / W/d) - Unterstützte

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das Bildungswerk der Niedersächsichen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu entfalten und neue berufliche...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Celle** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden...

  • Sozialpädagog:in /sozialarbeiter:in (M/w/d) Für

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Vollzeit Teilzeit Celle ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche...

  • Gebietsleiter Im Außendienst

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Postbank - eine Niederlassung der Deutsche Bank AG Vollzeit

    Karrierechance bei der Postbank Finanzberatung AG: Gebietsleiter (m/w/d) Du möchtest in der Finanzbranche durchstarten und deine Karriere auf ein neues Level heben? Dann bietet dir die Postbank Finanzberatung AG die ideale Möglichkeit als Gebietsleiter. Deine Aufgaben: Als Immobiliendarlehensvermittler (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung...

  • Qualifizierungstrainer (M / W/d) - Unterstützte

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Für unsere Projekt **"Unterstützte...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Celle ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu...

  • Pädagogische Fachkraft/ Jobcoach

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Celle ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer (m/w/d) Celle

    vor 3 Wochen

    Celle, Deutschland H&M Teilzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer (M/w/d) Celle

    vor 4 Wochen

    Celle, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Vertriebsmitarbeiter Kfz-/nfz-ersatzteile Im

    vor 1 Monat

    Celle, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Celle, Verkaufshaus sofort Vollzeit Vertrieb **Das sind Ihre Aufgaben** - Beratung unserer Kund:innen in technischen Fragen im persönlichen Kontakt in den Verkaufshäusern sowie am Telefon - Auftragsabwicklung - Vertriebliche Betreuung unserer Kund:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst **Das zeichnet Sie aus** - Ausbildung zum...