Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

triljen ist eine Strategie
- und Organisationsberatung für Familienunternehmen. Unternehmens
- und Markenstrategie im Einklang mit Organisationsstrategie und Führungsleitbild. Für eine wettbewerbsfähige Unternehmenskultur, hohe Veränderungsfähigkeit und intrinsische Motivation aller Mitarbeitenden, der Führungskräfte und Unternehmer: innen. Wir schaffen ein klares, gemeinsames Zukunftsbild, sorgen für bessere Zusammenarbeit aller Bereiche und Generationen und ermöglichen strukturiertes Wachstum - persönlich, kulturell und wirtschaftlich.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir am Standort Attendorn eine engagierte, vielseitig interessierte Assistenz (m/w/d) des Managements. Mit Deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten bist Du Generalist: in, Multitalent, Vertrauensperson und nächste(r) Kollegin/Kollege an der Seite unseres Geschäftsführers mit Freude an Eigenverantwortung und Lust an abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie an persönlicher Weiterentwicklung.

Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen und bist deren direkte Kontaktperson für alle im Team und in der Öffentlichkeit.
- Du arrangierst und verfolgst interne wie externe Termine wie z.B. Jour fixes, Team-, Kunden-und Presse-Meetings, Interviews, Video-Konferenzen, Unternehmens
- und Speaker-Events, Foto
- und Filmtage.
- Du bereitest Meetings mit Geschäftspartnern, Besuchern, Teamkolleginnen und -kollegen vor, stellst Agendas und Zeitpläne auf, sprichst Verantwortlichkeiten ab, hältst Ergebnisse in Summaries fest und übernimmst die Folgeplanung.
- Du kennst Dich richtig gut mit der deutschen und englischen Sprache aus, übernimmst Lektorate, Präsentationen und begeisterst mit Deiner ansprechenden, empathischen Korrespondenz gleichermaßen Kunden und Teammitglieder.
- Du übernimmst vielfältige anspruchsvolle Projektaufgaben, die Du konsequent verfolgst und fertigstellst - in time, in budget und in quality.
- Du hast Spaß daran, potenzielle Kunden und Märkte aufzudecken und diese zusammen mit der Geschäftsführung anzusprechen, Gäste zu empfangen und im triljen-Prozess zu begleiten.
- Du hast Freude am Reisemanagement, buchst Hotels und Flüge, kümmerst Dich um Gästeunterkünfte und Transportmöglichkeiten und sorgst mit Deiner gekonnten Planung und Deinem ausgezeichneten Überblick für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bringst eigeninitiativ Impulse und Vorschläge ein und agierst als internes wie externes Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Kunden und dem triljen Team als motivierte, wertgeschätzte Persönlichkeit.
- Du begeisterst dich für immer neue Herausforderungen und bringst uns zum Staunen mit Deinem besonderen Talent und Deinem Mehrwert.

Qualifikation
- Du besitzt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent: in der Geschäftsführung
- Du bist hervorragend strukturiert, legst Wert auf Genauigkeit und Prioritätensetzung und verstehst es, andere Menschen mit Deiner positiven Aura zu beeindrucken und mitzunehmen.
- Du bist herausragend in der Organisation der Backoffice-Tätigkeiten und agierst zielgerichtet.
- Du besitzt große Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Projekte auch in hektischen Zeiten nebeneinander zu koordinieren.
- Du kannst lösungsorientiert und selbstständig arbeiten und besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Engagement.
- Du bist loyal gegenüber unserer Organisation und denkst und handelst wirtschaftlich im Sinne der FETTE BEUTE GRUPPE.
- Du bist sympathisch und liebst Deinen Job als Assistenz. Du bist willkommenes Mitglied unseres Teams und wir freuen uns darauf, Dich endlich kennenzulernen.

**Benefits**:

- FREIE ARBEITSMODELLE: Moderner Arbeitsplatz mit der Option zum mobilen Arbeiten.
- FREIE ZEIT: Wir lassen Dich Deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich gestalten.
- FREIE ENTFALTUNG: Begeistere uns, entwickle Dich weiter, wohin Du willst.
- FREIE GOODIES: Hier gibt´s die ein oder andere Überraschung frei Haus.
- FREIES DENKEN: Bring Dich jederzeit ein, gestalte Prozesse und Ergebnisse mit.
- TEAM FREI HAUS: Hier findest Du familiäre Atmosphäre statt Hierarchie.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen