Verwaltungsmitarbeiter in

**Das Institut für Informatik - Lehrstuhl Rechnerarchitektur (Prof. Dr. Armin Biere) - sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in /Fremdsprachensekretär*in**
- Bewerbungsfrist: 08.04.2024
- Veröffentlicht: 08.03.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00003663

**Beschreibung**:
**Tätigkeitsbereiche**:

- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
- Buchhaltung und Finanzen (Verwaltung und Überwachung der Budgets)
- Selbständiges Verwalten von Drittmitteln diverser Mittelgeber
- Projektverwaltung
- Beschaffungsorganisation im SAP-System der Universität
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, ggf. in einer weiteren Fremdsprache
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Anträge und Abrechnungen)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Routine im Umgang mit Standardsoftware (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung und Buchhaltung
- Organisationstalent und ausgeprägter Ordnungssinn
- Fähigkeit zum eigenständigen und präzisen Arbeiten
- Vorausgesetzt wird eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie auch für die fremdsprachliche Ausrichtung der Tätigkeiten (sehr gute Englischkenntnisse und ggf. noch eine weitere Fremdsprache - jeweils mindestens B2 Niveau) qualifiziert
- Sympathisches, teamorientiertes und positives Auftreten
- Kommunikative Kompetenz

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Stelle (100%) ab sofort
- Vergütung nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW / Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Option auf Homeoffice (bis zu 50%)

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003663 bis spätestens 08.04.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Institut für Informatik
Lehrstuhl Rechnerarchitektur
Prof. Dr. Armin Biere
Georges-Köhler-Allee 051
D-79110 Freiburg