Mitarbeiter Im Officemanagement

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit ❤️ und Sachverstand.

Die abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Zur Unterstützung unserer Zentrale in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 - 40 Stunden/Woche. Als erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon repräsentierst Du unser Unternehmen und trägst somit aktiv zum Unternehmenserfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden bei.

Aufgaben
- Du unterstützt die Zentrale beim vorbereitenden Office Management
- Du empfängst und betreust Besucher und Mitarbeitende mit Deiner aufgeschlossenen und freundlichen Art
- Du präsentierst unser Unternehmen professionell am Telefon
- Du nimmst Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden vorrangig am Telefon an, bearbeitest diese oder leitest sie nach Prüfung an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung
- Du unterstützt andere Abteilungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Managament oder Assistenz wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Lösungs
- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kommunikativ, teamfähig und selbstständig
- Freude an der Kundenbetreuung sowie am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness
- Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Hundefreundliches Büro

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nina Schyschka unter +49 644 944 775 sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.



  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS Mitarbeiter*in | Kundenservice / Officemanagement (m/w/d) Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d). Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst, dann...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... Unterstützung im Bereich **Projektmanagement mit Officemanagement (m/w/d) in Direktvermittlung**. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich** Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren? Dann bist du...


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) **Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d)**. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst, dann könntest du genau der oder die Richtige für uns sein! Aufgaben: -...


  • Berlin, Deutschland Berlin Recycling GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility - und Officemanagement (m/w/d)** **Stellenumfang: Vollzeit (38 Std./Woche)** **Zeitpunkt der Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Als eines der führenden Unternehmen der privaten Entsorgungsbranche und 100%ige Tochter der Berliner Stadtreinigungsbetriebe wollen wir, die Berlin Recycling GmbH, Berlin zu einer nachhaltigen...


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS Werkstudent*in | Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d) Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) Werkstudent*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d). Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst,...


  • Berlin, Deutschland ADVOSERVICE Gesellschaft für juristische EDV-Systeme mbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Mitarbeiter*in Officemanagement (M/W/D) in Teilzeit (20 Std/Woche)! **WARUM GERADE ADVOSERVICE?** Seit mehr als 25 Jahren sind wir ein etabliertes Unternehmen am Markt und können stolz auf unsere Erfolge zurückblicken. Wir sind weder Konzern noch Startup. Bei uns findest Du den optimalen Mix aus Sicherheit und moderner...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Bildungseinrichtung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz im Officemanagement **(m/w/d) am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber ist ein Branchenspezialist und innerhalb eines Verbands organisiert. Hier finden Sie einen zukunftssicheren, krisenunabhängigen und wegweisenden Arbeitgeber. Interesse? Dann gehen...


  • Berlin, Deutschland GÖK CONSULTING GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT im Officemanagement (w/m/d)** Die GÖK Consulting GmbH gestaltet die Krankenhauslandschaft der Zukunft. Wir entwickeln wegweisende Lösungen für Universitätskliniken und Krankenhäuser. Werden Sie Teil unseres exzellenten und dynamischen Teams in Berlin-Tegel in Teilzeit. **Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Back-Office-Teams als...


  • Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d) Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d). Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst,...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland samedi GmbH Vollzeit

    **Was macht man eigentlich als...**: ... Werkstudent Event - & Officemanagement? Wir sind für einen reibungslosen Officealltag zuständig, organisieren unsere großen internen Mitarbeiterevents und schaffen mit kleinen und großen Momenten eine motivierende und begeisternde Arbeitsatmosphäre. Unterstütze uns vor allem in der Eventplanung und wirke mit im...


  • Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...


  • Berlin, Deutschland Pichler Finke Michelsburg Vollzeit

    in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin. **Was sind Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben sind sehr vielfältig und umfassen nicht nur sämtliche Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Kunden, sondern auch Aufgaben im Office Management: Empfang und Kommunikation mit Kunden am Telefon und E-Mail, selbständige Vorbereitung und Organisation von Terminen,...


  • Berlin, Deutschland med-plast Vollzeit

    **med-plast** - **Fachklinik für Lipödem-Chirurgie**: - med-plast ist eine internationale Gruppe von Plastischen Chirurgen mit Standorten in Berlin, Madrid und Rom. Es werden ausschließlich Patientinnen mit dem Krankheitsbild Lipödem behandelt, einer Fettverteilungsstörung mit schmerzhaften Beinen und Armen. Unsere Privatklinik im Herzen von Berlin ist...


  • Berlin, Deutschland med-plast Vollzeit

    **med-plast** - **Fachklinik für Lipödem-Chirurgie**: - med-plast ist eine internationale Gruppe von Plastischen Chirurgen mit Standorten in Berlin, Madrid und Rom. Es werden ausschließlich Patientinnen mit dem Krankheitsbild Lipödem behandelt, einer Fettverteilungsstörung mit schmerzhaften Beinen und Armen. Unsere Privatklinik im Herzen von Berlin ist...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Empfangstätigkeiten - Auf - und Abbau der Veranstaltungsräume in der...


  • Berlin, Deutschland Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH Vollzeit

    Wer wir sind Die Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH wurde im Jahr 2005 gegründet und gehört heute zu den erfahrensten Unternehmen der Branche im Raum Berlin und Brandenburg. Von unserem Firmensitz im Herzen Berlins aus bedienen wir unsere Kunden als Full Service Dienstleister des technischen Eventmanagements mit modernstem Equipment und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobDieses Angebot für vielfältige Tätigkeiten als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ist in Vollzeit oder Teilzeit sowohl bei einem Unternehmen aus dem Bereich Bildung & Forschung als auch bei einem in Berlin ansässigen Interessenverband zu besetzen. Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben bei gleichzeitig besten beruflichen Chancen. Wir...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...