Koordinator:in Veranstaltungsservice

**Das sind wir**:
Die martas Gästehäuser Hauptbahnhof Berlin verteilen sich auf drei Gebäude, die auf dem grünen Gelände der Berliner Stadtmission stehen. Der Verein für Berliner Stadtmission ist Träger unseres Hauses. Diese christliche Trägerschaft ist uns wichtig und wir möchten, dass sie für unsere Gäste spürbar ist.

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert. Mit mehr als 90 Projekten unterstützen wir Menschen auf viele verschiedene Arten. Die Angebote sind breit gefächert: Bahnhofsmissionen, Notunterkünfte für Wohnungslose, Jugend
- und Familienhilfen, Flüchtlingshilfen und Unterstützung für nichtkrankenversicherte Personen. Zusätzlich dazu betreibt die Stadtmission auch Gemeinden, Wohnstätten, Seniorenzentren, Kitas und Familienzentren, Kiezläden sowie Hotels und Gästehäuser. Bei der Berliner Stadtmission arbeiten über 1.000 Angestellte und rund 1.800 Ehrenamtliche.

Bei uns in den martas Gästehäusern Hauptbahnhof Berlin, gibt es 118 Zimmer und mehr als 400 Personen können bei uns schlafen. Zusätzlich vermieten wir sechs Apartments. Das Team besteht aus ca. 50 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten und Altersstufen. Unser Haus hat nicht nur eine angeschlossene Küche, die auch mal voll vegane Sommerbuffets für mehr als 300 Personen selbst produziert, sondern auch einen sehr großen Veranstaltungsbereich in dem Konferenzen oder auch Parteitage stattfinden und wo an den Wochenenden Hochzeiten gefeiert werden. Im Jahr verzeichnen wir über 80.000 Übernachtungen. Unsere Zielgruppe sind vor allem Familien, sowie Klassen und Gruppenfahrten wie Konfirmanden-, Sportgruppen oder Chöre. Während der Sommermonate können unsere Gäste auch Mehrbettzimmer buchen, sodass auch viele Rucksackreisende den Weg zu uns finden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n

**Koordinator:in Veranstaltungsservice (m/w/d) 38,5 h 30 Tage Urlaub, EG 6 + Zulagen**:
unbefristet in Vollzeit (aktuell 38,5h Woche)

**Deine Aufgaben**:

- Zuarbeit/Unterstützung der Abteilungsleitung:

- Bearbeitung /Kontrolle des Bereiches Veranstaltungsservice in der Hotelsoftware
- Erstellen und Führen von Arbeits
- und Abrechnungslisten, Einsatzplanung und Kontrolle der Mitarbeiter Veranstaltungsservice und der Fremdleistungsfirmen
- Ermittlung und Bestellung von Verbrauchsgütern, Einholen von Angeboten, Einhaltung und Sicherstellung der vorgegebenen Standards für den Bereich Veranstaltungsservice
- Kommunikation mit Gästen bei Absprachen wie z.B. Vorbereitung und Abnahme der Veranstaltungsräume; Annahme der Beschwerden von Gästen
- Grundreinigungen/Ausbesserungsarbeiten, Kleinreparaturen, Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen, z.B.:

- eigenverantwortliche Planung der Sach
- und Haushaltsmittel für den Bereich Veranstaltungsservice
- Sicherstellen der Ordnung und Sicherheit in allen Veranstaltungsbereichen (Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter:innen Veranstaltungsservice, Warenwirtschaft, Hygiene, Brandschutz, Arbeitsschutz und weiteres)

**Was Dich erwartet**:

- interessante Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- 30 Tage Urlaub + mögliche Jahressonderzahlung
- tarifliche Vergütung entsprechend AVR DWBO
- angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
- Team Events und Mitarbeitendentage

**Dein Profil**:

- Fachliche Qualifikation: Restaurantfach oder HotelfachPC-Kenntnisse
- PC-Kenntnisse
- gute Englisch-Kenntnisse
- Du identifizierst dich mit unserem Leitbild

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**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

**Kontakt**:
Mach Dir deinen eigenen Eindruck von
Martas auf:
Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:
Anke Wieland