Mitarbeiter in Geschäftszimmer

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland TH Köln Vollzeit

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In
- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs
- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts
- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

**Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Institutssekretariat Köln International School of Design**
ab 01.05.2023 | unbefristet | Vollzeit | Fakultät für Kulturwissenschaften | Campus Südstadt
- Unterstützung des Direktoriums, der Prüfungsausschussvorsitzenden und der Haushaltsbeauftragten
- Raummanagement und Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Kostenplanung und Überwachung der Kostenstellen in Absprache mit der Institutsdirektion und dem Hochschulreferat Planung und Controlling
- Einkauf und Abrechnung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresendabrechnung
- Abwicklung von Bestellungen, Barkäufen, Dienstreisen und Gastdozenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten des täglichen Geschäfts
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Studieninteressierten, Kooperationspartner*innen, Lehrenden etc.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r, staatlich geprüfte*r Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie im Verwaltungs-, Prüfungs
- und Vertragsrecht
- Anwendungserfahrung mit SAP
- Praxiserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil, idealerweise im Geschäftszimmer
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen auf Mac und Windows
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Stärke in Koordination und zielgruppengerechter Kommunikation
- Hohe Zuverlässigkeit
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
- Vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
- Vergünstigtes Job-Ticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations
- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub



  • Duesseldorf, Deutschland Technische Hochschule Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit

    Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Dezernat Personalmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Justitiariat unbefristet eine*n **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Justitiariats** **Aufgabenschwerpunkte** - Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Terminverwaltung, Budgetverwaltung, Schriftwechsel und...


  • Duesseldorf, Deutschland Technische Hochschule Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...

  • Vorzimmerassistenz

    vor 14 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Vorzimmerassistenz BesGr A 10 LBesO bzw. EG 9b TVöD für das Finanzdezernat Das Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf ist federführend für eine solide Finanzwirtschaft und die Liquidität der Landeshauptstadt Düsseldorf zuständig. Dafür sind dem Finanzdezernat die Kämmerei, die Stadtkasse sowie das Steueramt zugeordnet. Daneben führt das...

  • Vorzimmerassistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Vorzimmerassistenz**: BesGr A 10 LBesO oder BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1) bzw. EG 9b TVöD für das Finanzdezernat Das Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf ist federführend für eine solide Finanzwirtschaft und die Liquidität der Landeshauptstadt Düsseldorf zuständig. Dafür sind dem Finanzdezernat die Kämmerei, die Stadtkasse sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen am Standort in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Direktors des IdF NRW** zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen...


  • Duesseldorf, Deutschland TH Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 24.07.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss**. Seit 18 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogische Betreuung und Förderung von Kindern aller Schulformen. Der Verband setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionsbegleitung ist...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss**. Seit 18 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogische Betreuung und Förderung von Kindern aller Schulformen. Der Verband setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionsbegleitung ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Sachbearbeitung (w/m/d) - Prüfungsamt und Studierendenservice** **Dekanat der Philosophischen Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland WAX IN THE CITY KÖLN Vollzeit

    **Mitarbeiter/in m/w/d Rezeption & Empfang für Waxing Studio** **Top-Franchisemarke am Beauty-Markt sucht Dich!**WAX IN THE CITY ist die stärkste Waxing-Studiokette in Europa und ist spezialisiert auf die Haarentfernung mit Warmwachs. Für unser Studio in Köln Altstadt suchen wir ab sofort: **Mitarbeiter Empfang/Rezeption m/w/d für Waxing Studio** Das...


  • Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit späterer Übernahme, für ein Industrieunternehmen einen **Mitarbeiter für die Elektrofertigung / SMD-Bestücker (w/m/d)** **Wir bieten**: - Wir vermitteln Dir einen krisensicheren Job bei interessanten Unternehmen aus der Region - Wir verschaffen Planungssicherheit und bieten ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 MA 02** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **„Mitarbeiter/in Geschäftszimmer“ (m/w/d)** **EG 6 TV-L NRW** **in Münster. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim...


  • Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, für einen japanischen Konzern, einem Hersteller von elektrischen Antrieben, für den Standort Düsseldorf einen*** **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Eine umfassende Betreuung durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Wohnmobil Center - Ihr Reisemobil Kaufhaus in Erkelenz Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Reisemobilhandel. Mit einem engagierten Team und einem stetigen Fokus auf Kundenzufriedenheit streben wir nach Wachstum und Optimierung der Serviceleistung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und kommunikationsstarke Callcenter-Mitarbeiter/Telefonisten. Aufgabenbereiche: - aktive...


  • Duesseldorf, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Die 42 modernen Jugendherbergen verzeichnen jährlich weit mehr als 1 Millionen Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter und investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Bundesbank Hauptverwaltung in Baden-Württemberg Vollzeit

    **Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns**: - Sie arbeiten in einem kleinen Team mit, welches den gesamten Identity - und Accessmanagement-Prozess (IAM-Prozess) verantwortet - Sie beteiligen sich an der Erarbeitung neuer Konzepte und der Weiterentwicklung des Prozesses und seiner Werkzeuge - Insbesondere planen, koordinieren und begleiten Sie die...


  • Duesseldorf, Deutschland Room In+Outdoor Vollzeit

    Room In+Outdoor ist die Adresse für exklusive Gartenmöbel in Düsseldorf. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Verkauf und wünschen uns folgendes Profil: - Interesse für Wohnen und Design - Erfahrung im hochwertigen Einzelhandel - selbständiges Arbeiten - Microsoft Office Falls Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre...