Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr
- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Fakultät für Geistes
- und Erziehungswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
**Kennziffer**: 12.27-10/24
(EG 13 TV-L - unbefristet, Teilzeit 75%)
Das Dekanat der Fakultät für Geistes
- und Erziehungswissenschaften ist die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung der Fakultät und ist Dreh
- und Angelpunkt für die verschiedensten Anfragen der Institute, Studierenden, Zentralverwaltungen und externen Interessierten.
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die Studiengänge der Fakultät für Geistes
- und Erziehungswissenschaften und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:

- Sie leiten das Team des Prüfungsamts der Fakultät mit derzeit drei Personen
- Sie entwickeln und implementieren strategische Initiativen zur Optimierung unserer Prozesse
- Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs
- und Zulassungsverfahren
- Sie sind im Rahmen der Studiengangskoordination Ansprechperson für die Studierenden und Lehrenden der Fakultät
- Sie beraten den Prüfungsausschuss in aktuellen Angelegenheiten und erstellen eigenständig die Entscheidungsvorlagen
- Sie nutzen Ihre Fähigkeit, klare und entschlossene Entscheidungen zu treffen, um in unsicheren Situationen umsichtig zu handeln.

Ihre Qualifikation
- Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss), von Vorteil ist es, wenn das Studium in dem Spektrum der an der Fakultät für Geistes
- und Erziehungswissenschaften angebotenen Fächer und Studiengänge abgelegt wurde
- Sie haben Erfahrung oder sind vertraut mit der Erstellung von Bescheiden in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und der Arbeit in einem Prüfungsamt. Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich, serviceorientiert und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind sorgfältig und zuverlässig
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) und wissen mit diesen umzugehen
- von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne und gute Englischkenntnisse
- Ebenfalls von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich der Personalführung und Teamleitung.

Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs
- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages und sind bestrebt, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.10.2024.
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Dr. Konrad C. Schäfer, T + 49 531 391 8632
Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Lara Baumann, T + 49 531 391 4149