Sekretariatskraft (M/w/d) Für Die Städtische

vor 2 Monaten


Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Die Stadt Regensburg sucht für das Berufliche Schulzentrum Georg Kerschensteiner, Städtische Berufsschule II mit Fachakademie für Ernährung
- und Versorgungsmanagement eine Sekretariatskraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktorats.**

Am Schulzentrum Georg Kerschensteiner, an der Beruflichen Schule II werden derzeit in 94 Klassen ca. 2.000 Schülerinnen und Schüler in über 36 Ausbildungsberufen und 50 Studierende der Fachakademie unterrichtet.

Stellenausweisung**:EG 6 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Vollzeit (39 Wochenstunden)**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Erledigung der Vorzimmertätigkeiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Abwicklung der außerschulischen Nutzung von Schulräumen
- Mitarbeit beim Jahresbericht der Schule
- ASES Zeiterfassung
- Umsetzung verschiedener Rechts
- und Verwaltungsvorschriften der Stadt Regensburg und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Schulsekretariats

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K), **oder**:

- Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder
- **Alternativ **verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

**Zudem erwarten wir**:

- Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung und in den Bereichen Büroorganisation/bürowirtschaftliche Abläufe
- Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit sind von Vorteil
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen und in den verwaltungsspezifischen Programmen ASES, OK.FIS,
- Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat
- Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Studiendirektor Alfons Koller, Tel. (0941) 507-3051, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **40.402-06:2261** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person



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    Stellenausweisung:EG 3 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit:Vollzeit Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Durchführung von Reinigungsarbeiten im städtischen Kanalnetz Mithilfe bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten am städtischen Kanalnetz Durchführung von Transportarbeiten mit Fahrzeugen bis 7,5 to. zul. Bewerbungsvoraussetzungen: Handwerkliches...


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    Stellenausweisung:EG 3 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit:Vollzeit Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Durchführung von Reinigungsarbeiten im städtischen Kanalnetz Mithilfe bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten am städtischen Kanalnetz Durchführung von Transportarbeiten mit Fahrzeugen bis 7,5 to. zul. Bewerbungsvoraussetzungen: Handwerkliches...