Personalreferent innen

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Für uns steht der Mensch im Fokus unseres Tuns. Wir übernehmen die professionelle administrative Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen im kompletten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus für die am Campus ansässigen Forschungsinstitute. Unsere Expertise erstreckt sich über sämtliche Themengebiete des Personalwesens.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Personalabteilung am Standort Sankt Augustin
2 engagierte neue Personalreferent*innen - befristet für 2 Jahre

**Was Sie bei uns tun**
- Eigenverantwortliche Personalbetreuung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu sämtlichen tarifrechtlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten studentische Hilfskräfte betreffend
- Bearbeitung von Grundsatzfragen aus der gesamten Bandbreite des Personalwesens
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Qualifizierungsvereinbarungen
- Personalstammdatenpflege in SAP
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Ausstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
- Unterstützung des Recruitingprozesses (Entwurf, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat (Vorbereitung von Verwaltungsvorlagen und Abstimmung mit dem Betriebsrat)
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse innerhalb des Personalbereich

**Was Sie mitbringen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse
- Weiterbildung zur Personalkauffrau*mann wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie in der Beratung von Personalverantwortlichen in tarifrechtlichen und anderen personalrelevanten Fragestellungen
- Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wünschenswert
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP HCM/Success Factors
- Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare Dienstleistungsorientierung

**Was Sie erwarten können**
- Sie arbeiten in einem international führenden Institutszentrum für angewandte Forschung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Sehr engagierte und wirklich nette Kolleg*innen
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie durch maßgeschneiderte persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das
- Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching sowie Beratung zu Home
- und Eldercare
- Diversity als wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein
- Teilnahmemöglichkeit am Job-Ticket, geförderte Sportmöglichkeiten vor Ort und online, guter Kaffee, ein Schloss direkt vor der Tür und Vieles mehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fraunhofer-Institutszentrum IZB
Personaldienstleistungen
Katrin Reese, Leiterin Personal

Telefon: +49 2241 14-1610

Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven

Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven

Kennziffer: 61629 Bewerbungsfrist: