Mitarbeiter:in Empfang

Struktur bringt Erfolg - gemeinsam schaffen wir reibungslose Abläufe und ein Umfeld, in dem jeder glänzt
**Wir suchen aktuell: Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Neu-Eichenberg**:
**Bist du so strukturiert und vorausschauend wie Alfred Pennyworth aus Batman, der im Hintergrund alles im Griff hat?**:
Wenn du ein Talent dafür hast, Ordnung zu schaffen und gleichzeitig mit einer gewissen Leichtigkeit und einem freundlichen Auftreten deine Umgebung zu gestalten, dann passt du perfekt in unser Team

Im Auftrag der wunderbaren Steuerberaterin Christina Orth in Neu-Eichenberg suchen wir eine gewissenhafte und strukturierte **Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)** zur Direktvermittlung (keine Zeitarbeit - Festvertrag mit der Kanzlei).

In deiner Rolle als Büroassistenz meisterst du nicht nur klassische Empfangsaufgaben, sondern unterstützt in einem modernen, gut organisierten Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, durch deinen Sinn für Genauigkeit und deine freundliche, hilfsbereite Art maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beizutragen.

Komm zu uns und werde Teil eines professionellen Teams, das Wert auf klare Strukturen, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Be awesome - weil die Zufriedenheit von Mandanten durch eine gut organisierte und starke Assistenz entstehen.

**Deine Superkräfte als Büroassistenz in unserem Team**:

- **Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten**: Du empfängst unsere Mandanten mit Freundlichkeit und Professionalität und bist die erste Anlaufstelle für Besucher - jeder fühlt sich bei dir willkommen.
- **Telefonmanagement und Terminvergabe**: Du managst das Telefon und die Terminvergabe souverän, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- **Unterstützung im administrativen Bereich**:Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, behältst Fristen und Bescheide im Blick und achtest darauf, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
- **Präzision ist dir wichtig**:Du pflegst Akten, bearbeitest Dokumente und stellst sicher, dass Fristen stets eingehalten werden.
- **Post
- und E-Mail-Bearbeitung**:Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deren zuverlässige Zuordnung und Weiterleitung.
- **Korrespondenz und Schriftsatzerstellung**:Du erstellst Schriftsätze nach Vorgaben und übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden.
- **Planung und Organisation**:Die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen gehst du strukturiert und mit Leichtigkeit an.
- **Social Media Management**:Du unterstützt uns bei der Pflege und Erstellung von Social Media Beiträgen und hältst unsere Online-Präsenz aktuell.
- **Kühler Kopf in stressigen Situationen**:Auch in hektischen Situationen behältst du die Ruhe und den Überblick und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

**Dein Profi**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und freust dich darauf, dein Wissen und Können bei uns einzubringen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Auch ein Quereinstieg aus der Praxisorganisation ist möglich - Mitarbeiterinnen am Empfang einer Arztpraxis bringen Resilienz, Genauigkeit und wertvolle Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Aufgaben mit, die bei uns sehr geschätzt werden.
- Mit MS-Office gehst du souverän um - da wir zu 95 % digital arbeiten, behältst du auch in einer digitalen Arbeitsumgebung stets den Überblick.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, erkennst, was ansteht, und übernimmst Verantwortung, um sicherzustellen, dass alles erledigt wird.
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus - du packst an, wo es nötig ist, und gehst die Extrameile, um das Team zu unterstützen.
- Mit deiner kreativen und praxisorientierten Arbeitsweise bringst du neue Ideen ins Team und sorgst dafür, dass wir gemeinsam vorankommen.

**Aber Moment mal, kann das wirklich alles so stimmen?**:
**Ja, es stimmt **Dich erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe hier in Neu-Eichenberg in einem Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, sowie ein strukturiertes Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst. Unsere faire Vergütung, wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern auch deine Stärken voll entfalten kannst.

**Das ist uns sehr wichtig**:

- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unsere Qualität und unsere Zuverlässigkeit - das sind wir unseren Mandant:innen schuldig
- Authentizität, Klarheit, Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit gehören zu unseren wichtigsten Grundwerten, die wir mit Dir teilen möchten.
- Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
- Dein Organsiationstalent und deine Zuverlässigke