Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Nürnberg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 17.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 8- Kennziffer- BAMF-2024-052- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 12A - Organisation
- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

(E 8 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-052

Das Referat 12A ist zuständig für die Aufgabenbereiche Aufbau
- und Ablauforganisation, Organisationsuntersuchung, digitale Verwaltung sowie Arbeitsplatzbewertungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren und aktiv bei der Umgestaltung des Amtes in eine moderne, zukunftsorientierte und digitalisierte Verwaltung mitzuwirken. Seien Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, aktuelle und bedeutsame gesellschaftspolitische Themen durch Projekte mit Signalwirkung für das gesamte Amt umzusetzen.

**Ihre Aufgaben**
- Durch die Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Führen von Abwesenheits
- und Urlaubslisten, Materialverwaltung, Reisemanagement, Vorbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen des Referats) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
- Wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenspektrums ist das Projektmanagement Office (PMO) für die Organisationsuntersuchung. Dabei koordinieren Sie externe Projektmitarbeitende, planen Bedarfe, erstellen Aufträge, überwachen den Projektfortschritt, halten den Projektplan aktuell, verwalten Teilprojekte und koordinieren Termine sowie Workshops und Besprechungen

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
- Zusätzlich förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse in der Team
- oder Geschäftsleitungsassistenz, Büroorganisation oder Sekretariatsverwaltung
- Sie interessieren sich für die Aufbauorganisation, den Organisations
- und Stellenplan sowie die Aufgabeninhalte der Organisationseinheiten des Bundeamtes
- Zusätzlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Anwendungsbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) runden Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamte und Beamtinnen sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.04.2024 **ausschließlich **über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist