Verwaltungsmitarbeiter in
vor 3 Wochen
Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Volkshochschule
- unbefristet mit einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden. Die Vergütungszahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt nach individueller Absprache.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Sie haben eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, sind zuverlässig und verfügen über organisatorisches Geschick
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Projektverwaltungsaufgaben und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Projektabrechnungen
- Fahrtkosten
- und Reisekostenabrechnungen
- Rechnerische Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Datenpflege in unserem Kursmanagementsystem Kufer
Wir bieten Ihnen
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Stetige Fortbildungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterbildung
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeitregelung mit elektronischer Zeiterfassung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gesundheitsförderung (u.a. Fahrradleasing, verschiedene Kursangebote)
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich bezahlt frei
- Zukunftssichere Beschäftigung mit einer tariflichen Vergütung nach dem TVöD einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der Vhs-Leitung Frau Stephan (04281/9363-15). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an den Fachdienst Personal - Herrn Naerger (04281/716-236).
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 09. September 2023 über unser Bewerberportal ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
