Kaufmännisches Allroundtalent Mit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen rund 500 Mitarbeitenden in Bonn und Wachtberg entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. Fraunhofer FKIE ist das führende Institut für anwendungsorientierte Forschung und praxisnahe Innovation in der Informations
- und Kommunikationstechnologie (IuK).

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein kaufmännisches Allroundtalent mit Assistenzaufgaben im Bereich der Institutsleitung.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie bearbeiten vielfältige betriebswirtschaftliche, kaufmännische und administrative Aufgaben für die Institutsleitung und deren Stab
- Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings einschließlich der Gästebetreuung vor Ort
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Reisen des Stabs unter Beachtung des einschlägigen Regelwerks
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Korrespondenzen und Präsentationen mit
- Mit zunehmender Einarbeitung und steigendem Erfahrungsgrad können weitere Verwaltungsaufgaben übernommen werden

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt*in)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Word, Excel, Powerpoint
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten, Teamgeist sowie Flexibiltät und Belastbarkeit

**Was Sie erwarten können**
- Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bei der Einarbeitung weitreichend unterstützt
- Familienfreundliche und internationale Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zugang zu vergünstigtem JobTicket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantworten gerne**:
**Frau Ursula Fuchs**

Tel.: +49 228 9435-280

oder

**Herr Dr. Bernd Brüggemann**

Tel.: +49 228 50212-560

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE

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