Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

vor 4 Monaten


Hannover, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Services GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für den Standort Hannover.

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

**Deine Aufgaben**:

- Einstellen von elektronischen Bedarfsanforderungen in unsere Systeme
- Bestellung von Lieferungen und Leistungen im Kleinleistungsverfahren
- Prüfung des Wareneingangs, Lieferscheins und der Bestandslisten
- Einholen der sachlichen Richtigkeit und Bearbeitung von Rechnungen im System
- Prüfen und Bewerten von Abweichungen zur aktuellen Ist-Situation und bei Abweichungen Einleiten von notwendigen Beschaffungen
- Bereitstellung von Ressourcen, Erstellungsvoraussetzungen, Material, Nachunternehmenden, Arbeitsmitteln und Dokumentationen für die Leistungen in allen Produktebenen und dem gesamten Gewerkespektrum

**Deine Aufgaben**:

- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im technischen oder infrastrukturellem Facility Management oder auf dem Gebiet Verkehrsdienste oder im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit Beschaffungsroutinen
- Zusatzqualifizierung als FM-Agent:in und auf dem Gebiet des Vertragsmanagements oder ähnliches
- Sichere SAP, - und MS Office Kenntnisse, insbesondere mit Excel
- Gute analytische und arbeitsorganisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie eine vorausschauende und selbständige Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 47 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.