Fachkraft Organisationsmanagement

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit (BA) und der Freien und Hansestadt Hamburg. Die Aufgaben des Jobcenters sind vor allem die Vermittlung von bedürftigen Arbeitsuchenden in Arbeit und Ausbildung sowie die Gewährleistung der Grundsicherung. Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützt Hamburgerinnen und Hamburger darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit den Gesprächspartnern in den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern, mit vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Dann bewerben Sie sich als Fachkraft Organisationsmanagement im Team Personal bei Jobcenter team.arbeit.hamburg.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie übernehmen:Die Abbildung und Bewirtschaftung des Stellenplans Die Erstellung eines Finanzierungsplans Die Pflege, Aktualisierung und Auswertung dezentraler Personal - und Organisationsdaten Die Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten zum Datenqualitätsmanagement Die Initiierung und Durchführung von Maßnahmen des Datenqualitätsmanagements
-Die Erstellung von Berichten

Sie bringen als Voraussetzung mit ein Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Human Ressource Management, etc.) alternativ eine vergleichbare Qualifikation: (fachgebundene) Hochschulreife oder Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre verwertbare Berufserfahrung in einer Tätigkeit im Bereich Personal (Personalrecht) Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts Fundierte Kenntnisse in den Instrumenten zum Datenqualitätsmanagement Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.Nach Ihrer Einarbeitung sollten Sie über folgende Kenntnisse verfügen:Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA Fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-FachanwendungenAußerdem legen wir Wert aufeine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten Kundenorientierung und Servicebereitschaft Offenheit und positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen in ihrer Vielfalt eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland IT-Kompetenz und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeitenIdealerweise bringen Sie noch mitSorgfältiges und termingerechtes Arbeiten, auch unter zeitlichen Engpässen Eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent Positiver Umgang mit Belastungssituationen
-Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen bei Übernahme von Sonderaufgaben

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturiertes Onboarding

Umfassende Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (incl. der Möglichkeit von Mobilarbeit)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Barrierefreie Arbeitsumgebung, insb. für Menschen mit Behinderung

Sie werden bei der Bundesagentur für Arbeit eingestellt, Ihre Tätigkeit üben Sie aber bei Jobcenter team.arbeit.hamburg aus.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Vorstellungsgespräche werden per „Skype for Business“ geführt.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Rückfragen zur Stelle ist Herr Ingo Dieckmann 040-60098-251.

Für Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie bitte das Personalmarketing-Team unter der Rufnummer 040-2485-1744.

Bei technischen Problemen mit dem Recruiting-Portal rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und