Vorstandsassistenz / Social Media Koordinatorin

Die Novalis Diakonie besteht aus einem eingetragenen Verein, zwei gemeinnützigen GmbHs und einer Service GmbH, die in den Tätigkeitsfeldern der Alten
- und Krankenhilfe, der Eingliederungshilfe, der Kinder
- und Jugendhilfe, einer ambulanten Hospiz
- und Palliativberatung und der Flüchtlingsarbeit tätig sind. Sie beschäftigt im Kyffhäuserkreis und angrenzenden Regionen ca. 500 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Vorstandsassistenz / Social Media Koordinatorin (m/w/d) **mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden.

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Prozessen und übernehmen vorbereitende Arbeiten bei strategischen Entscheidungen.
- Sie sind zuständig für die Überwachung und Organisation der organisatorischen Abläufe des Bereiches, wie Besprechungswesen, Dokumentenmanagement etc.
- Weiterhin übernehmen Sie die Vorarbeit von Auswertungen und die Zuarbeiten zum Berichtswesen.
- Die Protokollführung, das Dokumentenmanagement sowie der stetige Informationsaustausch gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie das Erledigen von allg. Sachbearbeitungsaufgaben für den Vorstand sowie den Verwaltungsleiter.
- Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören ebenfalls der Aufbau und die Verwaltung der Social Media Kanäle in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen sowie die stetige Datenpflege und Aktualisierung der entsprechenden Kanäle

**Was bringen Sie mit?**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrungen als Assistentin sowie Kenntnisse als Koordinatorin im Social Media Bereich sammeln.
- Eine gut ausgeprägte Selbstorganisation und Selbstreflexion, konzeptionelles Denkvermögen, eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgezeichnete kommunikative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Ein sicherer Umgang mit Social Media Kanälen sowie dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie organisatorische Fähigkeiten sind Teil Ihres Persönlichkeitsprofils.
- Zusätzlich verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B und eine hohe Reisebereitschaft.

Wir bieten Ihnen einen Dienstvertrag nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland. Sie erhalten damit eine attraktive Vergütung (jährliche Tarifsteigerung, jährliche Sonderzahlung, JobRad, etc.). Weiterhin bieten wir Ihnen eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse in Darmstadt. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht. Mindestens erwarten wir die Unterstützung und Mitwirkung in der Verwirklichung des diakonischen Profils in der Einrichtung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Kontakt**:
Novalis Diakonieverein e.V.
z.Hd. Ina Burghardt
Teichmühlenweg 1
99713 Ebeleben