Büroassistentin / Büroassistent (W/m/d) in

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Büroassistentin / Büroassistent (w/m/d) in Teilzeit (Bezirksverwaltungsstelle Bochum-Mitte)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Die Bezirksverwaltungsstelle Bochum-Mitte sucht ab sofort

**eine Büroassistentin / einen Büroassistenten (w/m/d)**
**in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Wo).**:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

**Kennziffer**:
17 M-4

**Bewerbungfrist**:
3. September 2023

**Bewertung**:
EG 6 TVöD bzw. BesGr. A 7 LBesG

Sie sind im Vorzimmer der Verwaltungsstellenleitung tätig und nehmen dort neben den üblichen Koordinierungstätigkeiten auch allgemeine Verwaltungs
- und Sonderaufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren die Durchführung der Ehrungen von Altersjubilarinnen und -jubilaren (90. und 95. Geburtstag) sowie Zuwendungen zur Geburt ab dem fünften Kind.
- Sie helfen bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretung Bochum-Mitte und nehmen bei Bedarf auch an den Sitzungen teil.
- Sie organisieren und unterstützen bei Veranstaltungen der Bezirksvertretung Bochum-Mitte (zum Beispiel Fest an den Grummer Teichen)
- Sie bearbeiten Zuschuss
- und Zuwendungsanträge bezirklicher Vereine und Institutionen, bereiten die Entscheidungen der Bezirksvertretung vor und prüfen die Verwendungsnachweise indem Sie unter anderem Termine koordinieren, diese vor
- und nachbereiten, Anrufe entgegennehmen oder das Wiedervorlagesystem managen, optimieren und unterstützen Sie die täglichen Arbeitsabläufe der Verwaltungsstellenleitung und der Bezirksbürgermeisterin beziehungsweise des Bezirksbürgermeisters. Bei Bedarf nehmen Sie an Sprechstunden der Bezirksbürgermeisterin beziehungsweise des Bezirksbürgermeisters teil, nehmen die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger auf und geben sie weiter in die Fachbereiche.
- In SD.Net (Sitzungssoftware) pflegen Sie Mitteilungen und Beschlussvorlagen für politische Gremien ein.
- Sie bearbeiten den Posteingang unter anderem des E-Mail Amtsbriefkastens.

**Unsere Anforderungen**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I.
- Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder als Justizfachangestellte*r absolviert haben.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine dreijährige kaufmännische Ausbildung vorweisen.

Weiterhin bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

- Persönliches Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten ebenso wie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Kooperation
- Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Absolute Verschwiegenheit (durch den täglichen Umgang mit vertraulichen Sachverhalten)
- Sicheren, höflichen und freundlichen Umgang mit allen Kommunikationspartnern
- Gute Rechtsschreibkenntnisse, Kenntnisse zur sicheren Anwendung der Bürokommunikations
- und Textverarbeitungs
- sowie der bei der Stadt Bochum übrigen Standardsoftware einschl. SD.NET beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

**Unser Angebot**:
Gerne bieten wir Ihnen eine Hospitation vor Ort an. Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie gerne telefonisch Kontakt zum Fachbereich aufnehmen.

Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen, motivierten, aufgeschlossenen und engagierten Team mit einem guten und vertrauensvollen Betriebsklima, das sich auf Sie freut.

Wir bieten Ihnen eine zielgerichtete Einarbeitung und ermöglichen Ihnen, Ihre Kenntnisse auch durch die Teilnahme an Fortbildungen weiter auszubauen.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort
- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der ein

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Bochum, einen engagierten **Büroassistenten **(m/w/d), der das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Es bieten sich Dir ein **höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.** Willst Du mehr erfahren?...

  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Bochum, einen engagierten **Büroassistenten **(m/w/d), der das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Es bieten sich Dir ein **höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.** Willst Du mehr erfahren?...

  • Büroassistent (M/w/d) Mitarbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Bochum, suchen wir ab sofort einen engagierten **Büroassistenten / Mitarbeiter Backoffice** (m/w/d) in Vollzeit Es bieten sich Dir ein **höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.** Willst Du mehr erfahren? Dann ruf mich gerne unter...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Kommunikationsassistent, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich von...

  • Büroassistentin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca. 17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich...

  • Innendienst/ Bürokraft in Agentur

    vor 3 Wochen

    Bochum, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die Unterstützung für unsere Agenturen in Bochum**.** Sie supporten unseren Vertrieb vor Ort und sind direkt bei dem Agenturleiter angestellt. Für die Kunden in der Agentur sind Sie die erste Anlaufstelle. **Was wir Ihnen bieten**: Zur Unterstützung des Agenturleiters suchen wir eine engagierte...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland D&W The Motion GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bereits seit 1971 begeistern wir die Tunerszene auf der ganzen Welt. 50 Jahre Erfahrung und Leidenschaft für die Anforderung unserer Kunden haben die D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG zu einem der führenden Großhändler in diesem Segment gemacht. D&W ist das Geschäft für Autozubehör, Tuningteile und Automotive Fashion. Bei uns findet man Felgen,...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Kreilac GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) gesucht!** Wir sind ein Deutschlandweit agierendes Unternehmen im Bereich Heizungsbau. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über die Planung und den Vertrieb von Flächenheizungen bis zum Engineering und Service für thermisch aktive Bauteilsysteme. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4200 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete...

  • Physiotherapeutin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Zentrum sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Büroassistent (M/w/d) Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zwei Mitarbeiter Backoffice (m/w/d), kaufmännische Assistenten (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. **Es bieten sich Dir TOP-Rahmenbedingungen. Hast du Fragen so rufe uns unter 0234 / 90 200 400 an.** **Deine Aufgaben**: - Du überträgst Daten und pflegst...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum - Hofstede sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage...

  • Masseur (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Masseur med. Bademeister/in m/w/d Du bist Masseur med. Bademeister ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland DPM - Deutsches Personal Management GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort Zur Verstärkung des Teams eine(n) SachbearbeiterIn (m/w/d) in Teilzeit** Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten, zu denen auch telefonische und schriftlicher Kontakt zu Unseren Kunden - Unterstützung und Ausführung relevanter Geschäftsprozesse (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen,...